Função:
Cadastrar itens de materiais, produtos, mercadorias e serviços.
Conceito:
Itens são bens materiais e serviços objetos de comercialização da empresa.
Implicações:
1 - Códigos dos Itens: Os códigos dos itens serão estruturados e compostos livremente pelo usuário, com no máximo 20 caracteres, podendo ser livre ou estruturado em graus. Para uso de código livre, não utilizar a separação de dígitos com o delimitador pipe ("|"), pois o sistema validará apenas a quantidade máxima de dígitos, ficando sem controle de grupos ou quantidade mínima de dígitos. Para uso de código estruturado, utilizar a separação de dígitos com o delimitador pipe ("|"), e a estrutura poderá ser divido em até 6 graus. A estrutura do código estão definidos nos seguintes parâmetros, por tipo de item:
TIPO PARÂMETRO APLICAÇÃO
0-Material Abm01-EstrCodMat Itens que são componentes ou que são utilizados na fabricação de um produto.
1-Produto Abm01-EstrCodProd Itens fabricados e comercializados pela empresa.
2-Mercadoria Abm01-EstrCodMerc Itens comprados e comercializados pela empresa.
3-Serviço Abm01-EstrCodServ Itens de serviços prestados pela empresa.
2 - Tipos dos Itens: O SAM suporta até 4 tipos de itens, tipos estes que têm como objetivo melhor qualificar os itens:
2.1 - Material: Por regra geral é aquilo que a empresa compra para consumir ou aplicar nos produtos que fabrica.
2.2 - Produto: Por regra geral é aquilo que a empresa fabrica para comercializar.
2.3 - Mercadoria: Por regra geral é aquilo que a empresa compra para comercializar.
2.4 - Serviço: Por regra geral é aquilo que a empresa compra ou comercializa.
2.5 - Parâmetros para fixar os tipos dos itens: A fim de facilitar os processos de digitação nas tarefas indicadas abaixo, os tipos dos itens podem ser fixados para uso inicial (default), por usuário, nos seguintes parâmetros:
2.5.1 - EA-TipoItemEnt: Aplicado em:
A - SRF1001 - Recebimentos
B - SCV2001 - Compras
C - SCV1001 - Ordens de Compra
2.5.2 - EA-TipoItemSai: Aplicado em:
A - SRF1002 - Faturamentos
B - SCV2002 - Vendas
3 - Exemplo de um cadastro de itens do tipo Material estruturado no parâmetro Abm01-EstrCodMat:
2.1 - Com N grupos: Mascará XX|XX|XXX significando que o código dos materiais terá 7 dígitos, divididos em 3 grupos como abaixo:
01 MATÉRIAS-PRIMAS
01 01 PERECÍVEIS
01 01 001 Leite
01 01 002 Ovos
01 01 003 Creme de Leite
01 03 FRUTAS
01 03 001 Morango
01 03 002 Cereja
01 03 003 Pêssego
10 EMBALAGENS
10 01 PLÁSTICAS
10 01 001 Bandeja Plástica
10 01 002 Copo Plástico
10 01 003 Prato Plástico
10 02 PAPEL
10 02 001 Forma de Papelão Grande
10 02 002 Caixa para Bolo
10 02 003 Papel de Embrulho
2.2 - Sem grupos: Máscara XXXXX significando que o código dos materiais terá até 5 dígitos. Quando não há grupos, o código tem quantidade de dígitos livre sendo limitado apenas à quantidade máxima de dígitos.
02 Forma de Papelão Grande
020 Caixa para Bolo
02003 Papel de Embrulho
3 - Os itens lançados no estoque e nos documentos sempre serão feitos no último grau, os graus inferiores são de uso exclusivo do SAM e serão utilizados para totalizações de valores nos diversos relatórios ordenados por códigos, sendo assim os primeiros graus não são considerados como itens, mas graus aglutinadores de itens ou grupos de itens, só é considerado item o último grau de cada tipo de item.
4 - Construir um cadastro dispensando cuidados no correto valor de cada campo poupará muito tempo de manutenção do usuário ao utiliza-los nos relatórios, e sobretudo, nos formulários e arquivos digitais oficiais, como também estruturar os itens em grupos e sub-grupos em até 6 graus, aglutinando itens da mesma natureza, obviamente facilitará encontra-los em meio a muitos itens.
5 - Alterações, novas atribuições, reutilização e exclusão de códigos dos itens deve-se levar em consideração as orientações descritas no Guia Prático EFD-ICMS/IPI, registro 0200.
Premissas:
1 - Itens: Contém dados comuns inerente a um item. É oportuno lembrar que o cadastro de itens é por Grupos Centralizadores, e as empresas compartilham tais itens quando a elas é mapeado, atribuído ou vinculado os itens para uso de um certo Grupo Centralizador, e isso é feito no cadastro de cada empresa, tarefa CAS2010 - Empresas:
1.1 - Tipo: Um item, independente do grau do código, deverá ser obrigatoriamente do tipo:
1.1.1 - Material;
1.1.2 - Produto;
1.1.3 - Mercadoria;
1.1.4 - Serviço;
NOTA: A fim de facilitar os processos de digitação nas tarefas indicadas abaixo, os tipo podem ser fixados para uso inicial (default), por usuário, nos seguintes parâmetros:
EA-TipoItemEnt: Tipo do item para uso default na entrada (SRF1001 - Recebimentos) ou compra (SCV2001 - Compras).
EA-TipoItemSai: Tipo do item para uso default na saída (SRF1002 - Faturamentos) ou venda (SCV2002 - Vendas).
1.2 - Código: Código atribuído livremente pelo usuário ao item, com no máximo 20 caracteres, pode ser divido em até 6 graus.
1.3 - GTIN/EAN: Código de barras para automação comercial. Também conhecidos como EAN-13 ou GTIN-13. E um código de 13 dígitos utilizado em produtos no atacado e varejo mundialmente, exceto para os EUA e Canadá.
1.4 - Cód. Abreviado: Código para integração com outros sistemas ou para uso interno do usuário, com no máximo 15 caracteres. O usuário poderá dar nome a este código no parâmetro geral Abm01-NomeCodigoLivre.
1.5 - Reduzido: Código reduzido. É um código auxiliar para ser utilizado em relatórios e digitação vinculado a itens que não são grupo. É numérico e sequencial, contado automaticamente porém pode ser modificado pelo usuário.
1.6 - Grupo: Indica se o item cadastrado é grupo de itens, este campo é controlado pelo SAM a partir da mascará estrutural, por tipo, definida nos parâmetros Abm01-EstrCodMat, Abm01-EstrCodProd, Abm01-EstrCodMerc e Abm01-EstrCodServ. Não havendo separação de grupos na definição da estrutura (uso do delimitador "|"), considerar sempre como não sendo grupo pois não há essa divisão.
1.7 - NA: Nome abreviado utilizado nas buscas, telas e nos relatórios e consultas. Deve ser o nome mais popular do item e se elaborado com padrões internos da empresa facilitará a localização rápida no cadastro.
1.8 - Descrição: Descrição do item que será utilizada nos relatórios, documentos e arquivos oficiais.
1.9 - Descrição Complementar: Descrição complementar é utilizada para orientar áreas técnicas e nos documentos de compra e venda, mas também no registro de inventário conforme Guia Prático EFD-ICMS/IPI.
1.10 - Unidade de medida de uso: Unidade de medida de uso, previamente cadastrada em CAS4706 - Unidades de Medida, é utilizada para controle dos estoques, gestão da produção e uso interno nas consultas e listagens.
1.11 - Especificaçoes técnicas: Especificações técnicas são utilizadas somente para orientar áreas técnicas e nos documentos de compra e venda não tendo nenhuma implicação legal.
1.12 - Classe: Classe do item, previamente cadastrada em CAS4701 - Classe dos Itens, só têm a função de auxiliar para o usuário a classificar seus itens internamente não tendo nenhuma implicação legal nem funcionalidades nos processos do SAM.
1.13 - Peso Liquido e Peso Bruto: Peso bruto e peso líquido são valores para cálculos inerentes a volumes e taras nos documentos, como também são necessários a controles internos.
1.14 - Imagem: Arquivo de figura/imagem para identificar o item, não tendo nenhuma implicação legal.
1.15 - Observaçoes: Observações atribuídas livremente pelo usuário ao item para orientar áreas interessadas não tendo nenhuma implicação legal.
1.16 - Moldura [Observações]: Informadas livremente pelo usuário. A utilização destas observações nos documentos não ocorre automaticamente mas fica por conta do usuário através dos mecanismos de fórmulas.
2 – Configurações dos Itens por Empresa Ativa: Contém dados de cada item por empresa, item este contido no cadastro de itens referente ao Grupo Centralizador configurado para a Empresa Ativa, porém os dados são da Empresa Ativa. Para cada item registrado haverá um registro correspondente para a Empresa Ativa, esta tabela poderá ser informada empresa por empresa ou ainda ser configurado um CAS2011 - Agrupamento de Empresas para Configurações do Item para compartilhar as configurações automaticamente. Esta tabela é composta com os seguintes dados:
2.1.1 - Ao gravar o item, verificar se há um cadastro de CAS2011 - Agrupamento de Empresas para Configurações do Item com as empresas que compartilham a mesma informação da [Empresa Ativa] em processo. Havendo considerar as orientações descritas no citado cadastro a fim de atualizar o cadastro do item em manutenção (inclusão ou alteração) nas demais empresas que se alinham.
2.2 - Moldura [Configurações da Empresa Ativa]: Configurações que podem ser compartilhadas por muitos itens. As respectivas configurações podem ser acessadas de forma indireta [botão Lupa] ou direta [botão Lápis].
2.2.1 - Valores: Configurações de valores exclusivas da Empresa Ativa, previamente cadastradas em CGS5002 - Itens - Valores. Deixar este campo visível ou invisível em função da licença para uso do sistema.
2.2.2 - Estoque: Configurações de estoque exclusivas da Empresa Ativa, previamente cadastradas em CGS5003 - Itens - Estoque. Deixar este campo visível ou invisível em função da licença para uso do sistema.
2.2.3 - Fiscal: Configurações fiscais e contábeis exclusivas da Empresa Ativa, previamente cadastradas em CGS5004 - Itens - Fiscais. Deixar este campo visível ou invisível em função da licença para uso do sistema.
2.2.4 - Contábil: Configurações contábeis exclusivas da Empresa Ativa, previamente cadastradas em CGS5007 - Itens - Contábeis. Deixar este campo visível ou invisível em função da licença para uso do sistema.
2.2.5 - Comercial: Configurações comerciais exclusivas da Empresa Ativa, previamente cadastradas em CGS5005 - Itens - Comerciais. Deixar este campo visível ou invisível em função da licença para uso do sistema.
2.2.6 - Produção: Configurações de controle de produção exclusivas da Empresa Ativa, previamente cadastradas em CGS5006 - Itens - Produção. Deixar este campo visível ou invisível em função da licença para uso do sistema.
2.2.7 - Qualidade: Configurações de controle de qualidade exclusivas da Empresa Ativa, previamente cadastradas em CGS5008 - Itens - Qualidade. Deixar este campo visível ou invisível em função da licença para uso do sistema.
2.2.8 - Ao clicar no botão [Manipular]: Executar a tarefa CGS5001A1 - Manipular Configurações.
2.2.9 - Ao clicar no botão [Repositórios]: Executar a tarefa CGS0120P1 - Repositórios desde que o Usuário Logado tenha em seu menu acesso a tarefa CGS0120 - Repositório de Dados.
2.3 - Aba [Departamentos e Naturezas]: Configurações de teor contábil e financeiro.
2.3.1 - Departamento: Departamento para operações de entrada ou de saída, previamente cadastrado em CGS0161 - Departamentos, para ser considerado como departamento padrão nos processos que elaboram SRF0101 - Documentos quando movimentado este item.
2.3.2 - Rateio: Rateios por Departamento para operações de entrada ou de saída, previamente cadastrado em CGS1002 - Rateio por Departamentos, para ser considerado como departamentos padrão nos processos que elaboram SRF0101 - Documentos quando movimentado este item.
2.3.3 - Natureza: Natureza para operações de entrada ou de saída, previamente cadastrada em CGS3010 - Naturezas, para ser considerada como natureza padrão nos processos que elaboram SRF0101 - Documentos quando movimentado este item.
2.4 - Aba [WMS]: Dados para integração com os serviços de WMS do SLM - Sistema de Logística de Materiais:
2.4.1 - Massa volúmica: Massa volúmica é o valor que expressa o espaço de armazenamento demandado por unidade nos CGS5015 - Controle de Saldos caracterizados como 'Locais WMS'. Itens que a massa volúmica for igual a zero indica que tal item não esta sujeito a armazenamento em 'Locais WMS'.
2.4.2 - Unidade de medida da massa volúmica: Unidade de medida da massa volúmica, previamente cadastrada em CAS4706 - Unidades de Medida. Esta unidade pode ter seu valor informado em m3, m2, mL, peso, ou qualquer outro valor que expresse seu volume de ocupação no espaço. Esta unidade funciona de forma sincronizada com a mesma unidade informada no cadastro de cada CGS5015 - Controle de Saldos.
2.4.3 - Departamento: Departamento previamente cadastrado em CGS0161 - Departamentos. Este departamento funciona de forma sincronizada com o mesmo departamento informado no cadastro de cada CGS5015 - Controle de Saldos.
Notas:
I - Informado um valor de 'Massa volúmica' é obrigatório haver conteúdo em 'Unidade de medida da massa volúmica' e conteúdo em 'Departamento'.
II - Os itens sujeitos a armazenamentos em 'Locais WMS' ocuparão os tais locais considerando o seguinte: Um, e somente um, item por 'Local WMS' e que o local seja da mesma unidade e do mesmo departamento.
2.5 - Aba [Estoque]: Configurações para movimentação dos estoques:
2.5.1 - Preço médio unitário: Preço médio unitário atual composto por valores contidos no lançamento do estoque e manipulados pela fórmula, normalmente atualizado automaticamente.
2.5.2 - Calc. Nível de Estoque: O cálculo dos níveis de estoque poderão ser calculados de forma manual ou automática.
A - Automático: os níveis de estoque serão calculados através da tarefa SCE2001 - Calcular Níveis de Estoque dos Itens.
B - Manual: os níveis de estoque deverão ser informados pelo usuário nesta tela.
2.5.3 - Níveis estoque: Quantidades bases para gestão comercial e de produção e poderão ser calculados automaticamente conforme descrito em SCE2001 - Calcular Níveis de Estoque dos Itens.
A - Estoque máximo: Quantidade máxima que se pretende manter em estoque.
B - Estoque mínimo: Quantidade mínima que se pretende manter em estoque.
C - Estoque de segurança: Reflete o consumo diário.
D - Ponto de pedido: Quantidade em que deverá ser feito um novo pedido.
2.5.4 - Item de terceiro: Indica se a posse do item é de terceiro, pois, um item não pode pertencer a própria empresa e ao mesmo tempo a outras entidades, se isto ocorrer se deve cadastrar itens com códigos diferentes para cada entidade. Isto ocorre devido a necessidade de controle individual do item por entidade no estoque. Quanto a posse dos itens no estoque é oportuno esclarecer que os saldos são controlados em função deste campo e do campo 'Estoque por documento' dos SCE0101 - Lançamentos, sendo assim os saldos são assim compostos:
Composição dos Saldos Item de Terceiro Documento no estoque
0-Posse e poder da empresa Não Sem Docum
1-Posse da empresa em poder de terceiro Não Com Docum
2-Posse de terceiro em poder da empresa Sim Com Docum
2.5.5 - Especificação: CAS4702 - Especificações poderá ser vinculadas ao item para efeito de controle dos estoques e servirão para qualificar o item em cada SCE0101 - Lançamentos no momento da elaboração do lançamento.
2.6 - Aba [Comercial]: Configurações ligadas a operações comerciais:
2.6.1 - ABC: Classificação ABC, destina-se a categorizar o item por demanda de valor, ou seja, pelo valor financeiro referente ao consumo do item, em determinado período, ou seja, mostra sua importância financeira. A classificação poderá ser atribuídas aos itens automaticamente através da tarefa SCE2002 - Calcular Curva ABC dos Itens.
Aplicação:
Item A: Itens de alto valor, que devem ser mantidos em quantidades mínimas, pois pois demandam dispêndios financeiros significativos.
Item B: Itens de valor intermediário, que devem ser mantidos em quantidades razoáveis, pois demandam dispêndios financeiros consideráveis.
Item C: Itens de baixo valor, que podem ser mantidos em maior quantidade, pois não demandam dispêndios financeiros significativos.
2.6.2 - XYZ: Classificação XYZ, destina-se a categorizar o item por demanda de importância, ou seja, avalia o grau de criticidade ou de imprescindibilidade do item nas atividades desempenhadas pela organização, mostrando sua importância operacional. A classificação poderá ser atribuídas aos itens automaticamente através da tarefa SCE2003 - Calcular Curva XYZ dos Itens.
Aplicação:
Item X: Itens de máxima criticidade, não podendo ser substituídos por outros equivalentes em tempo hábil sem acarretar prejuízos significativos. A falta desses materiais provoca a paralisação da produção, ou coloca em risco as pessoas, o ambiente ou o patrimônio da empresa.
Item Y: Itens que apresentam grau de criticidade intermediário, podendo, ainda, ser substituídos por outros com relativa facilidade.
Item Z: Itens de baixa criticidade, cuja falta não implica paralisações da produção, nem riscos à segurança pessoal, ambiental e patrimonial.
2.6.3 - Permitir divisão de unidade comercial: Permitir que unidade comercial seja ou não divisível/fracionada em operações comerciais.
2.6.4 - Permitir desvio de quantidade de unidades em relação a demanda de operação em até: Percentual permitido, para mais ou para menos, considerando como desvio permitido para variação das unidades de estoque em operações de entrada ou saída. As unidades de um item, sobretudo quando não são divisíveis, podem não bater com a quantidade exigida pela operação (compra/venda ou entrada/saída) e, nesse caso, pode o usuário aqui indicar um percentual de desvio permitido para autorizar a operação.
A - O conteúdo deste campo esta sendo aplicado em:.
A.1 - No processo de SLM0101P1 - Selecionar Unidades do SLM0101 - Romaneios.
A.2 - SLM1001 - Lotes a Faturar.
A.3 - SLM0110 - Romanear Unidades com Itens Alternativos.
B - As regras de aplicação do conteúdo deste campo são:.
B1 - Valor 0 (zero): Variação será aplicada em zero para mais ou para menos.
Exemplo: Percentual informado: 0
Quantidade a separar: 100
Só se admite separar: 100
B2 - Valor 0,01 a 99,99: Variação será aplicada para mais ou para menos.
Exemplo: Percentual informado: 10 50
Quantidade a separar: 100 100
Se admite separar entre: 90 e 110 50 e 150
B3 - Valor 100,01 a 199,99: Variação será aplicada para menos limitada a quantidade do 'Documento SCV'.
Exemplos: Percentual informado: 110 185,5
Quantidade a separar: 100 100
Se admite separar entre: 10 e 100 85,5 e 100
C - O valor máximo permitido em função das regras acima é de 199,99 e o valor de 100 não tem aplicação.
2.6.5 - Manipulado na montagem: Indica que o item é componente de CGS6020 - Composição de Produtos e passivo de ser manipulado no processo de SCV5002 - Montagens.
2.6.6 - Gera previsão financeira para o projeto: Indica que o item ao ser incluído no SGP0110 - Projetos pela tarefa SGP0110A2 - Atividades - Itens assume o valor aqui informad, como valor inicial, sinalizando se será (True) ou não (False) considerado para gerar previsão financeira de SCF0102 - Pagamentos, e obviamente, só sera gerada a respectiva pevisão se houver no mesmo item data de compra. As previsões serão geradas a partir da tarefa SGP0242 - Gerar Previsão de Pagamentos.
2.6.7 - Gera ordem de compra para o projeto: Indica que o item ao ser incluído no SGP0110 - Projetos pela tarefa SGP0110A3 - Itens - Valores assume (True) ou não (False) uma data de compra calculada a partir da data de uso do item e do 'Lead-time de compra em dias'.
2.6.8 - Modelo de Etiqueta: Modelo de estique SAM previamente cadastrado em CAS4705 - Modelos de Etiquetas para uso nos processos SPP1011 - Gerar Etiquetas SAM, SPP3001 - Concluir Produção, SAMpalm0130 - Criar Etiquetas e SAMpalm0131 - Imprimir Etiquetas.
2.7 - Aba [Fiscal]: Configurações Fiscais.
2.7.1 - CEST: Código especificador da substituição tributária (CEST) requerido na NFe e publicados pela SEFAZ, utilizado para cálculo do ICMS ST.
2.7.2 - Unid. Trib.: Unidade de medida tributável, previamente cadastrado em CAS4706 - Unidades de Medida para uso na SRF1040 - Integrador de Documento Eletrônico e utilizado para cálculo do ICMS ST.
2.7.3 - GTIN Tributável: GTIN Tributável para uso na SRF1040 - Integrador de Documento Eletrônico e utilizado para cálculo do ICMS ST.
2.7.4 - NCM: Código NCM, previamente cadastrado em CGS3501 - NCM requeridos na NFe, formulários e arquivos digitais oficiais. Exibir a taxa de IPI contida no cadastro do NCM.
2.8 - Aba [Campos Livres]: Configurações definidas pelo usuário.
2.8.1 - Campos livres: Campos Livres, previamente cadastrados em CAS4702 - Especificações e informada no parâmetro abm0101-EspecCpoLivre para melhor discriminar ou caracterizar os itens.
3 - Critérios de Seleção: São qualificações [critérios] e especificações [itens do critério] que o usuário pode atribuir livremente a cada item e que serão considerados na seleção dos itens em tarefas de processos e listagens.
3.1 - Critério: Critérios previamente cadastrados em CGS0130 - Critérios de Seleção.
4 - Alternativos: Lista de itens para uso alternativo ao item.
4.1 - A utilização dos itens alternativos ocorre em:
4.1.1 - SPP: Automaticamente no processo de SPP1020 - Ajustar OPs quando o item/componente da SPP1001 - Ordens de Produção não tiver quantidade suficiente no estoque.
4.1.2 - SCV: Aplicado para questões comerciais a fim de possibilitar ao comprador comprar itens que são de uso equivalente ao item em questão.
4.2 - Seq.: Sequência de prioridade de uso.
4.3 - abm0104itemAlt: Item alternativo.
4.4 - abm0104fator: Fator de ajuste aplicado em relação a quantidade, na unidade de uso (abm01umu), para substituição do alternativo.
4.5 - abm0104itemAlt: Item alternativo.