Conceito
A finalidade da tarefa é cadastrar os projetos para acompanhamento das fases e atividades, bem como os prazos previstos e os custos envolvidos.
O SGP tem como principal função controlar os custos e os prazos de execução de um projeto assim estruturado:
Nível 1 - Projeto - Dados gerais do projeto;
Nível 2 - Responsável - Pessoas responsáveis pelo projeto,
Fase - Divisões, partes do projeto;
Nível 3 - Atividade - Atividades que compõe cada fase, com os respectivos prazos de execução;
Nível 4 - Item - Materiais, produtos, mercadorias e serviços aplicados em cada atividade;
Nível 5 - Valor - Valores previstos e realizados mensalmente de cada item.
Recomenda-se que o usuário crie uma estrutura de código que possibilite aglutinar projetos da mesma natureza.
Na inclusão os itens relacionados no Kit, previamente cadastrado em CGS5030 - KIT - Agrupamento de Itens e atrelado ao cadastro da atividade serão considerados para a atividade.
Campos
Dados gerais do projeto:
- Código - Alfanumérico - Atribuído livremente pelo usuário.
- Nome que identifique de forma clara e sucinta a natureza do projeto.
- Cliente - Entidade previamente cadastrada em CGS2001 - Entidades.
- Situação - O conteúdo deste campo não poderá ser modificado nesta tarefa, somente pelas tarefas SGP0210 - Iniciar Execução e SGP0211 - Finalizar Execução. As situações são:
0-em Elaboração, situação assumida na sua inclusão, o projeto poderá ser alterado e excluído.
1-em Execução, situação assumida quando a primeira atividade for iniciada, o projeto poderá ser alterado, mas não excluído.
2-Concluído, situação assumida quando a última atividade do projeto for encerrada, o projeto não poderá ser alterado nem excluído.
- Aba [Projeto] - Dados Gerais do Projeto
* Descrição - Deve identificar de forma clara e detalhada a natureza do projeto.
* Implicações - São orientações, cuidados, normas e tudo mais que deve ser notado na execução do projeto.
* Moldura {Local} - Endereço onde o projeto está localizado, não necessariamente o projeto está no endereço do cliente.
* Arquivo externo anexo, arquivo externo de figura e observações são informações que melhor identificam e documentam o projeto.
* Anotações de Conclusão - Será descrita quando o projeto for concluída.
* Moldura {Responsáveis} - Lista de pessoas a serem acionadas em suas responsabilidades.
. Nome do responsável.
. Classificação - Previamente cadastrada em CAS4301 - Classificação de Contatos.
. E-mail e telefone - Dados para contato.
. Observações - Atribuídas livremente pelo usuário.
Aba [Fases] - Dados Gerais da Fase.
* Copia de Projetos - Um novo projeto pode herdar todas as fases e atividades de um projeto semelhante a fim de poupar tempo de digitação, para isso selecione o projeto que servirá como base e clicar no botão [Copiar].
* Moldura {Fases}
. Sequência de execução das fases.
. Nome e Descrição que identifique de forma clara e sucinta a natureza da fase.
. Implicações - São orientações, cuidados, normas e tudo mais que deve ser notado na execução da fase.
. Situação - O conteúdo deste campo não poderá ser modificado nesta tarefa, somente pelas tarefas SGP0210 - Iniciar Execução e SGP0211 - Finalizar Execução. As situações são:
0-em Elaboração - situação assumida na sua inclusão, poderá ser alterada e excluída.
1-em Execução - situação assumida quando a primeira atividade for iniciada, poderá ser alterada, mas não excluída.
2-Concluído - situação assumida quando a última atividade da fase for encerrada, não poderá ser alterada nem excluída.
. Anotações de Conclusão - Será descrita quando for concluída a fase.
. Observações relevantes para a fase.
. Atividades - Clicar no botão 
para acessar a tela de lançamento das atividades. (
fase não iniciada / 
fase inciada, não sendo possível alterar)
Atividade - Previamente cadastrada em SGP0101 - Atividades.
Nome e Descrição que identifique de forma clara e detalhada a natureza da atividade.
Implicações - São orientações, cuidados, normas e tudo mais que deve ser notado na execução da atividade.
Início e Fim Previsto - Período previsto de execução da atividade.
Início e Fima Realizado - Período realizado de execução da atividade, não pode ser manipulado por esta tarefa somente pelos processos de SGP0210 - Iniciar Execução e SGP0211 - Finalizar Execução.
Situação - O conteúdo deste campo não poderá ser modificado nesta tarefa, somente pelas tarefas SGP0210 - Iniciar Execução e SGP0211 - Finalizar Execução. As situações são:
0-em Elaboração, situação assumida na sua inclusão, poderá ser alterada e excluída.
1-em Execução, situação assumida quando for iniciada, poderá ser alterada, mas não excluída.
2-Concluído, situação assumida quando for encerrada, não poderá ser alterada nem excluída.
Anotações de Conclusão - Será descrita quando for concluída.
CAP - Não poderá ser alterado nesta tarefa.
Observações - São dados auxiliares para elucidação e detalhamentos da atividade.
Nota
- Atividades em Elaboração podem receber novos itens e respectivos valores como também serem alterados e excluídos com os respectivos valores.
- Atividades concluídas ou em execução não podem receber novos itens, os quais também não podem ser alterados ou excluídos e isso estende-se aos valores. Para estas atividades só é permitido manipulação pela tarefa SGP0220 - Anotações.
* Moldura {Atividades} - Dados gerais das atividades
Após o lançamento das atividades na Moldura {Fases}, as informações serão disponibilizadas para consulta nesta Moldura.
. Itens - Clicar no botão para acessar a tela de lançamento dos itens que correspondem a atividade relacionada. ( atividade não iniciada / atividade inciada, não sendo possível alterar). Previamente cadastrados em CGS5001 - Itens - tipo: 0-Material
1-Produto
2-Mercadoria
3-Serviço
Kit - Inclusão de itens relacionados no kit, previamente cadastrado em CGS5030 - KIT - Agrupamento de Itens e atrelado ao cadastro da atividade serão considerados para a atividade.
* Moldura {Itens} - Relação de itens aplicados em cada atividade:
Ao clicar em uma determinada atividade na Moldura {Atividades} serão apresentados os itens, previamente, cadastrados em CGS5001 - Itens.
. Valores - Clicar no botão para acessar a tela de lançamento dos valores que correspondem ao item relacionado. ( atividade não iniciada / atividade inciada, não sendo possível alterar). Ano e mês de referência.
Quantidade e custos previstos - valores que correspondem a previsão de uso e valor do item.
Quantidade e custos realizados - Não serão informados nesta tarefa. Estes valores serão obtidos no lançamentos do SCE0101 - Lançamentos e das anotações efetuadas através da tarefa SGP0220 - Anotações.
Percentual de absorção de cada item não será informado nem alterado nesta tarefa, será manipulado através da tarefa SGP0230 - Percentuais de Absorção de Custos.
Coluna Central - ao clicar no 
terá acesso a central de documentos.
- Moldura {Valores} - Valores previstos e realizados mensalmente de cada item:
Ao clicar em um determinado item na Moldura {Itens} serão apresentadas as informações correspondentes ao item selecionado: ano, mês, quantidade prevista e realizada, custo previsto e realizado e percentual de absorção.