Lançamentos

Ultima Revisão: 22/03/2021

                                                                                  Conceito

A finalidade da tarefa é cadastrar lançamentos de entrada e saída dos itens do estoque.


Os lançamentos de estoque explicitam a movimentação de entrada e saída de itens nos estoques e comporão os saldos dos itens, relatórios, consultas, controles gerenciais e será a base para gerar os arquivos das obrigações legais e livros fiscais.


A exclusão de um lançamento por esta tarefa não é recomendável, caso seja inevitável, deve o usuário considerar os cuidados descrito abaixo:

- Só serão excluídos lançamentos com data superior a data contida no parâmetro BC-DataBloqLct;

- Os saldos serão estornados;

- Se houver documento na central será excluído também, desde que não seja citado em outros lançamentos deste ou outros sistemas;

- Um vez excluído um lançamento não poderá ser mais recuperado.


                                                                                  Campos

1 - Lista Inicial - Serão exibidos os lançamentos em ordem decrescente pela data e ID.


2 - Moldura {Documento}

* Operação - Previamente cadastrado em CGS0160 - Operações.

* Tipo - Previamente cadastrado em CAS4001 - Tipos de Documentos.

* Número do documento.

* Entidade - Previamente cadastrada em CGS2001 - Entidades.

* Valor do documento.

* Série do documento

* Data do documento ou ser atribuída livremente pelo usuário.


Nota

Documento rastreador do lançamento do estoque. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao lançamento por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão  legendado em verde Documento encontrado na central, não existindo, será legendado em vermelho Documento não encontrado na central, após digitar e salvar os dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado ao lançamento . Existindo um documento vinculado ao lançamento, o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão  se o usuário logado tiver acesso a tarefa.


3 - Moldura {Lançamento}

* Data do lançamento informada livremente pelo usuário.

* Movimentação de entrada ou saída definida no PLE.

* Sequência do item no documento - Campo não pode ser manipulado nesta tela. Será considerado automaticamente a sequência do SRF0101 - Documentos. Tem a função exclusiva de selecionar lançamentos do estoque a partir de itens de um dado documento.

Aceite - Indica que o lançamento foi aceito pelo administrador do estoque e isto implica em controles de acesso conforme descrito em CGS0150 - Central de Documentos. Ao incluir, e somente ao incluir, o conteúdo deste campo será o conteúdo do campo "Aceite SCE" contido no cadastro de CGS0160 - Operações informada como parte dos dados do documento lastreador do lançamento no estoque.

* PLE - Previamente cadastrado em CGS5020 - PLE - Parâmetros para Lançamentos no Estoque, responsável pela manipulação dos dados do lançamento, após informar o PLE  serão exibidos os campos específicos em tela e sem acesso, os seguintes dados:

* Indica se a movimentação será de Entrada ou Saída.

* Indica se a movimentação opera ou não a Pré-Reserva. Se operar com Pré-Reserva será habilitado, na Moldura {Item}, o campo 'Quantidade Pré-Reserva'.


4 - Moldura {Item}

* Item - Previamente cadastrado em CGS5001 - Itens, que será movimentado no estoque, automaticamente será exibida a descrição do item e UMU.


5 - Moldura {Armazenamento}

*  Controle 0, nomeado no parâmetro Abm15-NomeCtrl0, que qualifica e quantifica os saldos do item no estoque previamente cadastrado em CGS5015 - Controle de Saldos.

* Controle 1, nomeado no parâmetro Abm15-NomeCtrl1, que qualifica e quantifica os saldos do item no estoque previamente cadastrado em CGS5015 - Controle de Saldos.

* Controle 2, nomeado no parâmetro Abm15-NomeCtrl2, que qualifica e quantifica os saldos do item no estoque previamente cadastrado em CGS5015 - Controle de Saldos

* Status que qualifica, quantifica e controla a disponibilidade do item nos saldos em estoque previamente cadastrado em CAS4704 - Status de Saldos.

* Posse - Conforme configurado em CAS4704 - Status de Saldos - campo Posse - 0-Próprio, 1-Com Terceiros, 2-De Terceiros.

* Lote de fabricação ou de compra para qualificar e quantificar os saldos do item no estoque e também para viabilizar os processos de rastreabilidade conforme descrito em SCE1502 - Consultar Rastreabilidade.

* Série de fabricação ou de compra para qualificar e quantificar os saldos do item no estoque.

* Data de fabricação do Lote/Série.

* Data de validade do Lote/Série.


Aba [Dados Gerais]

* Departamento - Previamente cadastrado em CGS0161 - Departamentos.

* Unidade de negócio - Previamente cadastrada em CGS2021 - Unidades de Negócio.

* CAP - Projeto previamente cadastrado em CGS5035 - CAP - Códigos de Acesso dos Projetos.


Aba  Controles 1

* Controle com valores atribuídos pelo SAM. Campo não deve ser manipulado pelo usuário, embora esteja acessível para manipulação:

00-Sem finalidade específica - Lançamento comum.

01-Controle de rastreabilidade - Lançamento gerado pelo processo de SPP3001 - Concluir Produção.

02-Anulado - Lançamento anulado, somente para registro histórico.

10-Entrada por transferência sem documento fiscal - Lançamento de entrada efetuado pelo processo CAS0240 - Buscar Itens [+].

11-Saída por transferência sem documento fiscal - Lançamento de saída efetuado pelo processo CAS0240 - Buscar Itens [+].

12-Entrada por transferência com documento fiscal - Lançamento de entrada efetuado pelo processo #SRFXXXX - XXXXX#.

13-Saída por transferência com documento fiscal - Lançamento de saída efetuado pelo processo #SRFXXXX - XXXXX#.

99-Saldo inicial - Lançamento gerado pelo processo de SCE1003 - Excluir Lançamentos. Trata de um lançamento 'especial' para registrar o saldo inicial após a exclusão de lançamentos.

- Dados para  a SGT1020 - Escrituração Fiscal Digital – ICMS/IPI:

Item Origem - Previamente cadastrado em CGS5001 - Itens, exclusivamente para preenchimento do Bloco 'K-220 - Outras Movimentações Internas entre Mercadorias'. O conteúdo deste campo, embora acessível para manutenção, é controlado pelo processo SCE0504 - Conversor de Item.

Quantidade do item - Exclusivamente para preenchimento do Bloco 'K-220 - Outras Movimentações Internas entre Mercadorias'. O conteúdo deste campo, embora acessível para manutenção, é controlado pelo processo SCE0504 - Conversor de Item.

Data do inventário corrigido - Exclusivamente para preenchimento do Bloco 'K-280 - Correção de Apontamento - Estoque Escriturado'. O conteúdo deste campo, embora acessível para manutenção aqui, deve ser informado em SCE5001 - Manutenção dos Saldos do Inventário Operacional.


- Aba Controles 2

* Fase de produção para efeito de cálculo de custos dos produtos fabricados. O conteúdo deste campo é gerado na SPP1001 - Ordens de Produção, campo fase.

Quantidade a retornar por industrialização - Lançamentos gerados a partir de CGS5020 - PLE - Parâmetros para Lançamentos no Estoque que movimentam saída do estoque para a produção, ou seja, itens consumidos de posse de terceiros, e isso está indicado no cadastrado em CGS5001 - Itens, campo item de terceiros. Esta quantidade, pela inclusão do lançamento, será igualada pela quantidade movimentada e será consumida até zerar pelo processo de SRF1001P6 - Retorno de Industrialização - Saída

* Origem da produção - Indica a origem do item quanto a sua produção. O conteúdo deste campo foi obtido no CGS5020 - PLE - Parâmetros para Lançamentos no Estoque, campo origem da produção, e aqui atribuído automaticamente no momento da inclusão do respectivo lançamento:

0 - Sem Vínculo com a Produção - Indica de o item movimentado não tem nenhuma relação com os processos de produção da empresa.

1 - Produção Própria - Indica que o item, certamente um produto, foi produzido pela própria empresa. Tais lançamentos serão considerados para composição do registro 'K230 - Itens Produzidos'.

2 - Industrializado por Terceiros - Indica que o item, certamente um produto, foi industrializado por terceiros. Tais lançamentos serão considerados para composição do registro 'K250 - Industrialização efetuada por terceiros'.

Código aglutinador - É um código, gerado aleatoriamente e automaticamente pelo SPP, mais precisamente pela tarefa SPP0102 - Gerar OPs a partir do PP destinado a aglutinar (juntar) itens/componentes utilizados na fabricação de um produto. A aglutinação de componentes é o mecanismo que possibilita a rastreabilidade de componentes (itens) aplicados a produtos e sub-produtos fabricados conforme orientações em SCE1502 - Consultar Rastreabilidade. Também é requerido para cálculo dos custos indiretos ou fixos dos produtos e sub-produtos fabricados, e isso se dá através da tarefa #SPCXXXX - XXXXX#.

PCD Estoque, - Previamente cadastrado em CGS1504 - PCD - Estoque. Indica que foi o PCD - Estoque utilizado na elaboração do lançamento, quando este lançamento foi gerado a partir de um SRF0101 - Documentos SCV/SRF, e tal PCD será requerido por ocasião de um pedido para 'Desfazer o Estoque'.


6 - Moldura {Estoque por Documento} - Documento rastreador de saldo controlado por documento, ou seja, o conteúdo deste campo está obrigatoriamente ligado a uma qualificação de saldo. Indica um documento de controle de terceiros ou em posse de outros. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao lançamento por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão .

* Ao clicar na  para CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central, facilitando a busca pelo documento suporte.


7 - Moldura {Valores}

* Quantidade do item - Quantidade do lançamento e também será considerado na composição dos saldos. Normalmente informado pelo usuário ou obtido pela fórmula a partir dos campos de valores do próprio lançamento.

* Valor do custo  total - Normalmente informado pelo usuário ou obtido pela fórmula a partir dos campos de valores do próprio lançamento nos campos livres.

* Preço médio unitário - Normalmente informado pelo usuário ou obtido pela fórmula a partir dos campos de valores do próprio lançamento nos campos livres.

* Moldura {Campos Livres} - São aqueles fixados previamente em CAS4702 - Especificações e informados no parâmetro BC-EspecCpoLivre para melhor discriminar ou caracterizar os lançamentos de estoque.

* Moldura {Especificação} - Contém a CAS4702 - Especificações que melhor detalham um lançamento no estoque. As especificações estão vinculadas ao cadastro de CGS5001 - Itens - aba [Estoque], campo Especificação. Cada item poderá ter uma, e somente uma especificação, vinculada ao citado cadastro. Ao selecionar o item do lançamento (carregar automaticamente a especificação (se houver) . Este campo não poderá ser alterado pelo usuário.


Nota

* Parâmetro BC-DataBloqLct - Data limite para bloquear o acesso aos lançamentos do estoque. Será informada pelo usuário a partir da tarefa SCE1001-Bloquear Lançamentos. Significa que o SCE não permitirá nenhuma inclusão, alteração ou exclusão de lançamentos com data igual ou inferior a data aqui informada.

* Parâmetro Abm15-NomeCtrl0, 1 e 2 - Os estoques de cada item poderá ser controlado por até três variações nominadas aqui pelo usuário. O nome atribuído a este controle será utilizado no cadastro CGS5015 - Controle de Saldos, nas telas, relatórios e consultas de saldos dos itens. Para cada controle haverá saldos acumulados, isso significa dizer que, para cada item haverá controle quantitativo e qualitativo de acordo com a necessidade do administrador dos estoques.

* Parâmetro BC-EspecCpoLivre - Especificação previamente cadastrada em CAS4702 - Especificações e, uma vez, parametrizado para uso nos Lançamentos de Estoque, recomenda-se não mais alterar nem excluir campos, somente incluir novos, pois os mesmos serão citados em fórmulas, consultas e listagens.