Conceito
A finalidade da tarefa é excluir lançamentos que não mais interessam a empresa e a legislação.
Por razões administrativas e considerando os prazos de prescrição de documentos derivados dos lançamentos do estoque, o usuário poderá eliminar da base de dados lançamentos caducados. Também deve-se levar em consideração os prazos de validade dos saldos por lote e série, caso a empresa opere esta modalidade de controle de saldos, pois, uma vez excluídos os lançamentos, as consultas e relatórios para efeito de rastreabilidade não serão mais possíveis.
Os lançamentos dos itens desejados serão excluídos da base de dados do primeiro até a data informada na tela.
É prudente que lançamentos datados após a data de bloqueio contida no parâmetro BC-DataBloqLct e mostrada na tela, não sejam eliminados por razões óbvias descritas na tarefa SCE1001 - Bloquear Lançamentos. Em função da quantidade de lançamentos e itens selecionados pode a exclusão de lançamentos seja demorada, sendo assim é recomendável executar este processo em horário mais oportuno. Por não modificar os saldos atuais dos itens este processo não irá travar os demais processos que elaboram lançamentos no estoque.
Após a execução deste processo, caso a empresa opere saldos por lote e série é recomendável executar o processo SCE1004 - Excluir Saldos por Lote/Série, uma vez que pode haver saldos zerados sem os correspondentes lançamentos. Também poderá se certificar da exatidão dos saldos executando o processo SCE1005 - Consistir a Igualdade entre Lançamentos e Saldos.
Campos
- Data de bloqueio - Informada no parâmetro BC-DataBloqLct.
- Excluir Lançamentos até - Data informada livremente pelo usuário.
- Moldura {Item}
* Obrigatório selecionar: Item, Material, Produto ou Mercadorias.
- Moldura {Lançamento para Saldo Inicial}
A partir dos lançamentos excluídos este processo irá criar um ou mais lançamentos em função das suas qualificações de saldos, lançamentos estes qualificados na tela como segue:
* PLE para movimentação de entrada - Previamente cadastrado em CGS5020 - PLE - Parâmetros para Lançamentos no Estoque.
* Histórico informado pelo usuário que indique que estes lançamentos são de saldo inicial, sugestionado a principio a própria descrição do PLE.
* Moldura {Documento} - Documento rastreador deste processo que será registrado na central; sua obrigatoriedade depende do conteúdo do parâmetro BC-Interacao.
Dados do Documento lastreador do lançamento de 'Estoque Inicial'. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao lançamento por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão legendando em verde Documento encontrado na central, não existindo, legendar em vermelho Documento não encontrado na central e após digitação dos dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado ao lançamento. Existindo um documento vinculado ao lançamento o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão
se o Usuário Logado tiver acesso a tarefa.
Nota
- Este processo:
* Não modifica o saldo atual dos itens;
* Não irá considerar o conteúdo do parâmetro BC-Manipula;
* Não irá considerar o conteúdo do parâmetro BC-OperarEstNegativo;
* Irá armazenar em SCE1090 - Lançamentos Arquivados os lançamentos excluídos.
* Parâmetro BC-DataBloqLct - Data limite para bloquear o acesso aos lançamentos do estoque (dd/mm/aaaa).
Será informada pelo usuário a partir da tarefa SCE1001-Bloquear Lançamentos. Significa que o SCE não permitirá nenhuma inclusão, alteração ou exclusão de lançamentos com data igual ou inferior a data aqui informada.
* Parâmetro BC-Manipula - Indica se os lançamentos do estoque poderão ser manipulados pelo usuário logado quando a central de documentos estiver com outras interações já aceitas: 0-Não 1-Sim:
0-Não: Implica que o usuário logado NÃO poderá alterar, nem excluir o lançamento quando outras interações do documento já foram aceitas.
1-Sim: Implica que o usuário logado poderá alterar ou excluir o lançamento mesmo quando outras interações do documento já foram aceitas.
* Parâmetro BC-OperarEstNegativo - Permitido operar estoque negativo: 0-Não 1-Sim.
Operar com saldos negativos acarreta sérias distorções no Preço Médio Unitário do item e neste parâmetro o usuário poderá determinar que havendo saldo negativo o processamento de inclusão de lançamentos no estoque seja interrompido com pronto aviso ao usuário.