Função:
Cadastrar as empresas usuárias.
Conceito:
Vide Conceitos Diversos.
Implicações:
1 - O SAM é multi empresa, isso significa que as operações das empresas serão registradas na base de dados que poderão ser individualizadas ou compartilhadas, e isso é muito relevante, principalmente no que diz respeito a dados fiscais, contábeis e financeiros que normalmente são compartilhados ou centralizados na empresa matriz.
2 - Do cadastro de empresa obtém-se dados para uso em consultas, relatórios, livros fiscais e contábeis, guias de impostos, cálculos e geração de arquivos para efeitos fiscais, contábeis, recursos humanos, folha de pagamentos, operações bancárias e financeiras, portando seu preenchimento deve ser cercado de cuidados óbvios, a fim de evitar correções desnecessárias ou produzir dados incorretos nos diversos processos em que são requeridos.
3 - Mapeamento: Configurar a empresa para usar de forma exclusiva ou compartilhada os dados de Cadastros e Sistemas. Compartilhar sistemas implica em ter uma única base de dados sendo atualizada com dados de diversas empresas, ou seja, independente da Empresa Ativa, a base de dados afetada sempre será a do Grupo Centralizador, sendo assim pode-se dizer que a base de dados não é por empresa, mas sim por Grupo Centralizador. (Vide sobre Grupo Centralizador em Conceitos Diversos).
4 - Inscrições Estaduais: Neste cadastro o usuário cadastrará sua inscrição estadual nos estados em que está inscrito, a fim de atender as prescrições legais prevista na legislação.
5 - CAS2010A1 - Empresas - Parâmetros SGC: Este cadastro complementa os dados cadastrais da empresa, e contém parâmetros que serão utilizados no Sistema de Gestão Contábil, e é acessado a partir do botão [Parâmetros SGC] que estará visível somente quando a Empresa Licenciada obteve licença de uso do SGC.
6 - CAS2010A2 - Empresas - Parâmetros SFP: Este cadastro complementa os dados cadastrais da empresa, e contém parâmetros que serão utilizados nos Sistema Folha de Pagamento, e é acessado a partir do botão [Parâmetros SFP] que estará visível somente quando a Empresa Licenciada obteve licença de uso do SFP.
7 - CAS2010A3 - Empresas - Parâmetros Fiscais: Este cadastro complementa os dados cadastrais da empresa, e contém parâmetros que serão utilizados nos Sistema de Recebimento e Faturamento, Tributos e Folha de Pagamento, e é acessado a partir do botão [Parâmetros Fiscais] que estará visível somente quando a Empresa Licenciada obteve licença de uso do SRF, SGT ou SFP.
Premissas:
1 - Configurações de Acesso: Os botões [Parâmetros SGC], [Parâmetros SFP] e [Parâmetros Fiscais] dão acesso aos respectivos parâmetros se a Empresa Usuária tiver licença de uso para os respectivos sistemas.
2 -Dados Gerais da Empresa:
2.1 - Código: Atribuído livremente pelo usuário.
2.2 - Nome Abreviado: Atribuído livremente pelo usuário que será utilizado nos cabeçalhos de tela e relatórios. Deve ser um nome significativo para as pessoas trabalham na empresa.
2.3 - Nome de Fantasia: Nome popular da empresa, normalmente utilizado em campanhas publicitárias ou semelhantes, mas também requerido em alguns arquivos digitais e formulários/relatórios oficiais.
2.4 - Razão Social: Nome oficial da empresa requerido nos arquivos digitais e formulários/relatórios oficiais, alguns relatórios do SAM e nos Cabeçalhos, Termos de Abertura e Encerramento de Livros Fiscais e Contábeis.
2.5 - Endereço:
2.5.1 - CEP:
2.5.2 - Endereço:
2.5.3 - Complemento:
2.5.4 - Número:
2.5.5 - Bairro:
2.5.6 - Município: Previamente cadastrado em CAS3002 - Estados e Municípios.
2.5.7 - Caixa postal:
2.5.8 - CEP da caixa postal:
2.5.9 - Pais: Previamente cadastrado em CAS3001 - Países.
2.6 - Fuso Horário: Definição do fuso horário correspondente à UF da empresa. Toda geração de data e hora do sistema será submetido ao fuso horário aqui definido enquanto esta empresa estiver ativa.
2.7 - eMail e Telefones:
2.7.1 - E-mail:
2.7.2 - DDD do telefone:
2.7.3 - Telefone:
2.8 - Inscrições: O 'Tipo' e o 'Número da inscrição' serão intensamente utilizados em documentos, livros, relatórios e, sobretudo, em arquivos digitais oficiais e nos certificados digitais emitidos e controlados pelo governo e/ou seus prepostos e, sendo assim, caso o usuário altere o conteúdo de um desses dois campos tudo o que foi gerado esta seriamente comprometido, pois o SAM não faz NENHUMA gerência na alteração destes dois campos. Portanto é prudente que alguma gerência seja efetuada sobre estes campos por parte da empresa usuária com assistência do suporte técnico contratado.
2.8.1 - Tipo de inscrição
2.8.2 - Número da inscrição:
2.8.3 - Inscrição municipal:
2.8.4 - Suframa: Superintendência da Zona Franca de Manaus.
2.8.5 - CNAE: Código Nacional de Atividade Econômica.
2.9 - Data de encerramento das atividades:
2.10 - Registro na Junta Comercial:
2.10.1 - Número:
2.10.2 - Data:
2.11 - NIRE - Número de Identificação do Registro de Empresas:
2.11.1 - Número:
2.11.2 - Data:
2.12 - Empresa Matriz: Indica qual é a empresa matriz. No cadastro da própria empresa matriz não pode preencher este campo. O vinculo entre as empresas filiais com uma empresa matriz é necessário para atender regras da legislação nas quais os dados das filiais devem ser somados ou apresentados com os dados da empresa matriz, neste caso, alguns processos são também baseados na raiz do CNPJ, portanto deve haver uma simetria entre o conteúdo deste campo com a raiz dos CNPJs.
2.13 - Dados do representante legal da empresa: Código e descrição da qualificação do representante legal da empresa publicados no Manual de Orientação do Leiaute da ECD/ECF - Escrituração Contábil Digital/Fiscal.
2.13.1 - Nome:
2.13.2 - Pais: Previamente cadastrado em CAS3001 - Países.
2.13.3 - Cep:
2.13.4 - Endereço:
2.13.5 - Complemento:
2.13.6 - Número:
2.13.7 - Bairro:
2.13.8 - Município: Previamente cadastrado em CAS3002 - Estados e Municípios.
2.13.9 - Caixa postal:
2.13.10 - CEP da caixa postal:
2.13.11 - E-mail
2.13.12 - CNPJ:
2.13.13 - CPF:
2.13.14 - DDD do telefone:
2.13.15 - Telefone:
2.13.16 - Código da qualificação do assinante:
2.13.17 - Descrição da qualificação do assinante:
2.14 - Dados do contabilista da empresa:
2.14.1 - Nome do contador:
2.14.2 - Pais: Previamente cadastrado em CAS3001 - Países.
2.14.3 - CEP:
2.14.4 - Endereço:
2.14.5 - Complemento do endereço:
2.14.6 - Número:
2.14.7 - Bairro:
2.14.8 - Município: Previamente cadastrado em CAS3002 - Estados e Municípios.
2.14.9 - Caixa postal:
2.14.10 - CEP da caixa postal:
2.14.11 - E-mail:
2.14.12 - CNPJ:
2.14.13 - CPF:
2.14.14 - Inscrição no CRC:
2.14.15 - UF de expedição do CRC: Previamente cadastrado em CAS3002 - Estados e Municípios.
2.14.16 - Data de validade do CRC:
2.14.17 - DDD do telefone:
2.14.18 - Telefone:
2.14.19 - Código da qualificação do assinante:
2.14.10 - Descrição da qualificação do assinante:
2.15 - Dados do analista de sistemas da empresa:
2.15.1 - Nome:
2.15.2 - Pais: Previamente cadastrado em CAS3001 - Países.
2.15.3 - CEP:
2.15.4 - Endereço:
2.15.5 - Complemento do endereço:
2.15.6 - Número:
2.15.7 - Bairro:
2.15.8 - Município: Previamente cadastrado em CAS3002 - Estados e Municípios.
2.15.9 - Caixa postal:
2.15.10 - CEP da caixa postal:
2.15.11 - E-mail:
2.15.12 - CNPJ:
2.15.13 - CPF:
2.15.14 - DDD do telefone:
2.15.15 - Telefone:
2.16 - Certificado: Selecionar o certificado digital previamente instalado para uso nos processos que exigem assinatura digital.
2.17 - Campos Livres: Previamente cadastrados em CAS4702 - Especificações, e esta, informada no parâmetro Aac10-EspecCpoLivre para melhor discriminar ou caracterizar campos no cadastro de empresas.
3 - Mapeamento: Dados que configuram se a empresa para irá usar de forma exclusiva ou compartilhada os dados de Cadastros e Sistemas. Os nomes das tabelas e sistemas são controlados pela Multitec no SamDOC conforme definido em Tabelas (Vide também Sobre o SAM).
3.1 - Nome da tabela:
3.2 - Nome do sistema:
3.23 - Grupo Centralizador: Conforme definido em Tema: Conceitos Diversos.
4 - Inscrições Estaduais: Inscrição estadual nos estados em que a empresa está inscrita:
4.1 - Estado: Previamente cadastrado em CAS3002 - Estados e Municípios.
4.2 - Número:
5 - Devido ao fato do SAM ser multitarefa, as alterações efetuadas na empresa ativa não podem ser consideradas tendo assim que reiniciar o SAM. Portanto, ao alterar os dados da empresa, e se esta for a empresa ativa é necessário que seja reiniciado o sistema.
6 - Integração com o Ambiente Nacional do eSocial: Efetuada toda e qualquer manutenção neste cadastro (inclusão, alteração ou exclusão) será gerados os CAS5050 - Eventos do eSocial Evento S-1000 e S-1005.