Função:
Cadastrar as operações comerciais realizadas pela empresa.
Conceito:
Entende-se por OPERAÇÕES COMERCIAIS os negócios realizados pela empresa como compras, vendas, trocas, devoluções, remessas e retornos de mercadorias, cálculos de salários, férias, rescisões de contrato de trabalho, depósitos bancários, descontos de duplicatas, empréstimos, etc. Não somente estas, como também operações internas de controles de produção, solicitações de itens, ordens de compra, controle de frota de veículos, manutenção de ativos, viagens entre outras necessidades inerentes ao processo de gestão empresarial.
Implicações:
1 - Mecanismo de Aceite: Opera a partir das 'Interações' da CGS0150 - Central de Documentos em conjunto com os parâmetros de usuários denominados 'XX-Manipula'.
1.1.1 - Contabilidade:
SGC0501 - Lançamentos Contábeis.
1.1.2 -Estoque:
SCE0101 - Lançamentos de Estoque.
SCE0520 - Solicitação de Itens.
1.1.3 - Recebimento e Faturamento:
1.1.4 - Compra e Venda:
1.1.5 - Manutenção de Recursos:
SMR0120 - Solicitação de Serviços SRM.
SMR2001 - Ordem de Serviços SRM.
1.1.6 - Financeiro:
SCF0101 - Recebimentos Financeiros.
SCF0102 - Pagamentos Financeiros.
SCF0210 - Lançamentos Financeiros.
1.1.7 - Comissão:
SCC1001 - Documentos de Comissão.
SCC2001 - Lançamentos de Comissão.
SCC3001 - Cálculos de Comissão.
1.1.8 - Controle de Negócios:
SCN0120 - Lançamentos SCN.
1.1.9 - Gestão de Tributos:
1.1.10 - Projeto:
1.1.11 - Logística:
1.1.12 - Qualidade:
1.1.13 - Produção:
1.2 - O mecanismo possibilita ao usuário responsável pelo documento/lançamento que saiba, note, veja, constate ou monitore quais documentos/lançamentos estão sendo incluídos ou recebidos em seu sistema, dando-lhe ciência que seu sistema esta sendo afetado pela chegada de mais documentos/lançamentos permitindo que aceite ou não aceite os tais.
1.3 - Um documento/lançamento 'Não Aceito' indica que este não impedirá que outras interações vinculadas ao mesmo documento sejam efetuadas, porém estando 'Aceito' indica que este impedirá as outras interações vinculadas ao mesmo documento sejam manipuladas. O objetivo desta regra é garantir as integridade das interações (integrações entre sistemas).
1.4 - Um documento/lançamento só pode ser alterado se todas a outras interações vinculadas ao mesmo documento estiverem 'Não Aceitas', porém estando uma ou mais 'Aceitas' não se pode mais alterar, porém, os parâmetros 'XX-Manipula' cancela tal obstrução para respectivo usuário.
1.5 - Um documento/lançamento, mesmo que tendo uma ou mais interações 'Aceitas', poderá ser manipulado se o CAS1010 - Usuários for autorizado.
1.6 - As 'Interações' são controladas pela CGS0150 - Central de Documentos e os 'Parâmetros por Usuários' denominados 'Manipula' são:
1.6.1 - SCE0101 - Lançamentos de Estoque
1.6.2 - SCF0101 - Recebimentos, SCF0102 - Pagamentos e SCF0210 - Lançamentos Financeiros
1.6.3 - SCN0120 - Lançamentos SCN
1.6.4 - SCC1001 - Documentos, SCC2001 - Lançamentos e SCC3001 - Cálculos de Comissão
1.6.5 - SRF0101 - Documentos SRF, SCV2001 - Compras e SCV2002 - Vendas SCV
1.6.6 - SGC0501 - Lançamentos Contábeis
1.7 - Todos os documentos/lançamentos sujeitos ao 'Mecanismo de Aceite' estarão obrigatoriamente 'Aceitos' ou 'Não Aceitos'. No ato da inclusão do documento/lançamento na base de dados este receberá o valor 'Aceito' ou 'Não Aceito' conforme configurado configurado aqui neste cadastro, porém podem ser alterados manualmente por suas respectivas 'Tarefas para Manipulação'.
1.8 - É oportuno lembrar que é possível ter 'Lançamentos' sem ter um 'Documento' a ele vinculado na CGS0150 - Central de Documentos, para isto basta desligar os parâmetros gerais por sistema denominados 'XX-Interação':
1.8.1 - SCE0101 - Lançamentos de Estoque.
1.8.2 - SCF0210 - Lançamentos Financeiros.
1.8.3 - SGC0501 - Lançamentos Contábeis.
2 - Mecanismo de Aprovação/Desaprovação de Documentos: Este mecanismo será acionado em função da operação aqui configurada no campo 'Requer Aprovação' que funciona conforme descrito em CGS0112 - Aprovar/Desaprovar Documentos.
3 - Um bom elenco de operações facilitará a localização de documentos na CGS0150 - Central de Documentos, sendo assim, é boa prática compor um rol de operações em que a estrutura do código aliada a classificação dos tipos da operação e sua respectiva descrição elucidem e facilitem as consultas e relatórios de documentos contidos na Central.
Premissas:
1 - Código: Código atribuído livremente pelo usuário.
2 - Descrição: Descrição atribuída livremente pelo usuário.
3 - Tipo de Operação:
3.1 Código e Descrição: Tipo e descrição da operação atribuído livremente pelo usuário para aglutinar ou granular as operações visando facilitar os processos de consultas e relatórios não tendo nenhuma aplicação automática ou operacional nos processos do SAM.
4 - Aceite: Requer aprovação, indica que quando esta operação for atribuída a um documento, este irá requerer que os usuários relacionados como CGS0110 - Aprovadores de Documento e que serão lançados na CGS0150 - Central de Documentos, no momento em que o documento é incluído na CGS0150 - Central de Documentos, tais usuários serão requeridos para aprovação da operação acobertada pelo tal documento.