Conceito
A finalidade da tarefa é solicitar itens ao estoque. A solicitação de itens documenta e comunica ao responsável do estoque para que disponibilize os itens solicitados e formalize os lançamentos no estoque.
As Solicitações de Itens serão informadas por usuários que dispõem desta tarefa em seus menus e por diversos processos do SAM, e serão registradas na central de documentos.
Uma Solicitação de Itens não pode ser excluída havendo outras interações na central, ou seja, havendo necessidade de excluir, e esta contém outras interações, tal Solicitação de Itens deve ser excluída pela central (desfazimento).
Campos
- Moldura {Solicitação}
* Documento rastreador da Solicitação de Itens. Existindo um documento vinculado a solicitação, o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão se o usuário logado tiver acesso a tarefa.
* Tipo - Previamente cadastrado em CAS4001 - Tipos de Documentos que irá identificar a Solicitação de Itens deve estar indicado no parâmetro BC-DocSI.
* Número - conforme configurado em CAS4001 - Tipos de Documentos, campo Numeração.
* Data - Atribuída livremente pelo usuário.
* Aceite - Campo não editável em tela. Quando por força de algum processo operacional for necessário alterar este campo isso deverá ser efetuado em SCE0525 - Aceite de Solicitações.
* Status - Situação da solicitação de itens. Quando o status estiver '0-Aguardando' o usuário poderá manipular a solicitação de itens para manutenções, porém estando nos demais status, '1-Atendida' ou '2-Negada', não poderá ser mais alterada, somente excluída.
- Moldura {Solicitante}
* Usuário solicitante, na inclusão será considerado o usuário logado.
* Entregar / Retirar - Conforme necessidade do usuário solicitante.
* Data prevista para uso que irá atender o usuário.
* Departamento - Previamente cadastrado em CGS0161 - Departamentos, aquele que está solicitando os itens.
* Unidade de negócio - Previamente cadastrada em CGS2021 - Unidades de Negócio. Preencher os campos de entrega com os dados da unidade de negócio.
* CAP - Previamente cadastrado em CGS5035 - CAP - Códigos de Acesso dos Projetos. Campo não pode ser acessado por esta tarefa, pois o conteúdo deste campo só será preenchido através da tarefa SGP0240 - Gerar Solicitação de Itens Implica dizer que, esta tarefa nunca solicita itens para o CAP, somente o sistema de SGP é que solicita itens para o CAP.
* Observação - Descrita livremente pelo usuário solicitante.
- Moldura {Entrega}
* Entidade - Previamente cadastrada em CGS2001 - Entidades. Preencher os campos de endereço com os dados da entidade, se estiverem vazios.
* CEP - Ao preencher o CEP clicar no botão e os campos: Endereço, Bairro e Município, serão preenchidos automaticamente, pendente para preenchimento o número do estabelecimento.
* Local - Usado para "Ponto de Referência".
- Moldura {Itens}
* Item - Previamente cadastrado em CGS5001 - Itens. Não pode ser item de grupo e precisa estar disponível para compra.
* Quantidade solicitada.
* Quantidade Entregue e Negada - Somente para consulta, não pode ser alterada nesta tarefa. Edição dos dados em SCE0521 - Destinar Solicitações.
- Moldura {Qualificação dos Itens Atendidos} - Serão exibidos somente para consulta todos os lançamentos do estoque efetuados desta Solicitação de Itens registrados na Central de Documentos.
- Moldura {Campos Livres} - Visualização e totalização do campos livres - Fixados em CGS4001 - Tipos de documentos e informado no parâmetro BC-DocSI.
Nota
* Parâmetro BC-DocSI - Documento deve estar previamente cadastrado em CAS4001 - Tipos de Documentos e será o documento único para ser utilizado como Solicitação de Itens. Uma vez parametrizado recomenda-se não mais alterar nem excluir campos, somente incluir novos, pois os mesmos serão citados em fórmulas, consultas e listagens.