Destinar Solicitações

Ultima Revisão: 09/06/2020

                                                                                  Conceito

A finalidade da tarefa é permitir que o responsável do estoque atenda, negue ou compre os itens solicitados, cumprindo de forma rápida as demandas de itens da empresa.


O atendimento das solicitações será efetuado de forma centralizada neste processo de modo individual, solicitação a solicitação, ou agrupadas, mas em uma única ação, ou seja, ao gravar a destinação todas as operações abaixo acontecem.


Os itens das Solicitações de Itens selecionadas poderão ser atendidos pelo usuário de 2 formas:

1 - Atender Automaticamente - O processo irá atrelar a cada item os saldos dos estoques considerando a qualificação/localização ascendente.

2 - Atender Manualmente - O usuário desfaz o processo automático e atrela manualmente cada item aos saldos dos estoques qualificados/localizados como bem lhe convier.


Itens com demanda 'A Comprar' poderão ser substituídos ou mesclados com itens alternativos e logo em seguida ser atendidos normalmente, Estes itens serão incluídos nas SI indicadas pelo usuário.


As Ordens de Compra poderão ser geradas  e devidamente registradas na Central considerando a data de previsão de uso dos itens e/ou por entidades.


As Solicitações de Itens são oriundas de diversas fontes: digitação, controle da produção, estoques, pedidos de venda, sistemas customizados, etc.


Documentos que acobertarão os procedimentos internos de separação de itens e entrega dos itens ao solicitante deverão ser implementados de acordo a empresa usuária com base nos dados das tabelas de Solicitação de Itens, Central de Documentos e Lançamentos do Estoque.



                                                                                  Campos

- Moldura {Solicitações a Destinar} - Serão exibidas na spread todas as Solicitações de Itens que estão aguardando destinação e que estejam aceitas.


- Botão [Mostrar Itens das SI] - Selecionar uma ou mais solicitações de itens selecionadas pelo usuário mostrando, de forma agrupada, os itens na spread {Itens Agrupados}.


- Moldura {Itens Agrupados}

* Ao clicar no botão  possibilita o atendimento da Solicitação de Itens com o respectivo item requisitado. Abrirá a tela SCE0521A1 - Atender:

1- Moldura {Solicitações} serão exibidos os dados detalhados do item selecionado, somente as colunas ATENDER, NEGAR E COMPRAR serão manipuladas pelo usuário.

1.1- Atender - Será a quantidade atendida do item, e será informada na Moldura {Estoque Disponível}.

1.2- Negar - Informada pelo usuário corresponde a quantidade que não será atendida do item, isto é, negada.

1.3- Comprar - Caso a quantidade solicitada seja maior que o estoque, a quantidade ou a diferença será apontada na coluna Comprar.


2 - Moldura {Estoque Disponível} serão exibidos os dados do estoque e respectivos armazenamentos.

De acordo com o status, lote, série e validade o usuário poderá selecionar qual armazenamento atenderá a quantidade solicitada do item, sendo possível fracionar o valor optando por mais de um local de armazenagem.

Após seleção a quantidade informada alimentará a coluna Atender da Moldura {Solicitações}, a manipulação poderá ocorrer também nas colunas negar ou comprar, conforme critério do usuário.



* Ao clicar no botão  possibilita o atendimento da Solicitação de Itens com o item alternativo do requirido, aqueles previamente cadastrados em CGS5001 - Itens.  Lápis em preto significa que há itens alternativos que podem substituir o item requerido (Itens alternativos cadastrados em CGS5001 - Itens - aba Dados - Moldura {Itens Alternativos}. Abrirá a tela SCE0521A2 - Itens Alternativos:


1 - Moldura {Itens Alternativos} serão exibidos os itens alternativos com os respectivos saldos em estoque. 

Na coluna quantidade a solicitar o usuário irá informar a quantidade necessária para atender a solicitação do item. Automaticamente será preenchida a coluna Quantidade a Incluir da Moldura {Solicitações}.


2 - Moldura {Solicitações} - Corresponde a necessidade que falta para completar a quantidade solicitada do item principal. Nesta etapa estamos considerando que essa quantidade pode ser substituída pelo alternativo.


Ao clicar no botão [Incluir] na SI será inserido o item alternativo com a respectiva quantidade contida em [Qtde a Solicitar] como se tivesse sido incluída pelo usuário solicitante, assim exibindo na Moldura {Itens Agrupados}. Uma vez incluído este item fará parte da SI e só poderá ser removido através do cadastro da SCE0520 - Solicitação de Itens.


* Comprar - Quantidade que será comprada. Se houver valor nesse campo será gerado uma ou mais SCV1001 - Ordens de Compra para a quantidade informada. 


* Estoque - Saldo atual do item no estoque.


* Saldo Estoque - Saldo do estoque  após decisão se o item será Atendido, Negado e necessário Comprar.


- Moldura {Atender - Movimentar Estoque} - Dados para elaboração dos lançamentos no estoque:

* Permite que o usuário informe somente PLE de saída, previamente cadastrado em CGS5020 - PLE - Parâmetros para Lançamentos no Estoque.

* Histórico - Considera a descrição do PLE como histórico, podendo  ser alterado pelo usuário.

* Data do lançamento informada livremente pelo usuário, como sugestão será apresentada a data do sistema operacional.

* Aceite - Permite que o usuário informe ou não o aceite dos lançamentos.

* Justificativa para as SI - Atribuída livremente pelo usuário.


- Moldura {Comprar - Gerar Ordem de Compra} - Dados para criação da ordem de compra:

* Número - Conforme configurado em CAS4001 - Tipos de Documentos.

* Gerar as ordens de compra por data de previsão de uso - As Ordens de Compras serão geradas e devidamente registradas na Central considerando a data de previsão de uso dos itens informado na solicitação de item.

* Gerar as ordens de compra por entidades - As Ordens de Compras serão geradas e devidamente registradas na Central considerando as entidades, criando assim ordens separadas.



Nota

Se haver mais de uma solicitação sendo atendida e nelas constam o mesmo item, será gerada uma única ordem de compra.