Conceito
A finalidade da tarefa é cadastrar os lançamentos contábeis, rateados ou não por departamento.
Os lançamentos contábeis são a menor partícula da informação contábil e irão compor os saldos das contas contábeis, livros contábeis, listagens e serão a base para gerar os arquivos das obrigações legais.
Devem ser feitos segundo as normas contábeis estabelecidas. Os lançamentos contábeis, na sua maioria, devem ser produzidos por processos que executam as operações realizadas pela empresa. Os lançamentos são registros contábeis de documentos que acobertaram as operações realizadas pela empresa, portanto, deverão constar na central de documentos de duas formas: opcionalmente ou obrigatoriamente e em ambos os casos seus dados poderão ser elementos de composição dos históricos com base nos coringas do histórico padrão ou do lançamento padrão. O parâmetro EB-Interacao define a relação do SGC com a Central de Documentos.
Campos
- Moldura {Documento}
* Documento rastreador do lançamento contábil. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao lançamento por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão legendado em verde Documento encontrado na central, não existindo, será legendado em vermelho Documento não encontrado na central e após digitar e salvar os dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado ao lançamento. Existindo um documento vinculado ao lançamento, o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão
se o usuário logado tiver acesso a tarefa.
Aba [Lançamento]
* Lançamento padrão, somente de finalidade contábil, previamente cadastrado em CGS1003 - LCP - Lançamentos Contábeis Padrão, exibe na spread, caso contrário, posicionar o cursor no componente de tela [Reduzido] ou [Conta] na linha Débito, em função do conteúdo do componente de tela [Acesso a Contas].
* Aceite - Indica que o lançamento foi aceito pelo administrador da contabilidade e isto implica em controles de acesso conforme descrito em CGS0150 - Central de Documentos. Ao incluir, e somente ao incluir, sugerir como conteúdo deste campo o conteúdo do campo "Aceite SGC" contido no cadastro de CGS0160 - Operações informada como parte dos dados do documento lastreado do lançamento na contabilidade.
* Encerramento - Indica que o lançamento contábil foi gerado no processo de contabilização da DRE, no qual as contas de resultado são zeradas, pois seus saldos serão transferidos para a conta ARE indicada no parâmetro EB-CtaARE. Estes lançamentos serão informados nos arquivos digitais da ECD. Campo meramente informativo, não pode ser manipulado pelo usuário.
* Na Lista Inicial, o Lançamento Contábil será identificado pelos seguintes campos: Número, Data do lançamento, Conta débito [só o código], Conta crédito [só o código], Valor e Documento. Exibe os lançamentos em ordem decrescente pelo número:
1 - Número do lançamento - Sequencial obtido automaticamente ao gravar o lançamento, não pode ser alterado em tela
Conta Contábil Débito / Crédito - Previamente cadastradas em CGS1001 - Contas Contábeis.
2 - Conciliado - Indica se a conta a débito ou crédito está conciliada - essa informação pode ser definida em tela ou pelo processo SGC0531 - Conciliar Contas.
3 - Depto - Indica se há integração com departamento, este campo não será manipulado pelo usuário. Ao exibir um lançamento, caso uma das contas esteja integrada a departamento e nenhum rateio foi informado para o lançamento, o rótulo “Depto” figurado ao lado de cada conta de débito e crédito ficará em vermelho a fim de comunicar ao usuário que algo pode estar errado. O processo SGC0532 - Analisador Contábil dispõe de recursos que facilitarão a verificação das integrações com os departamentos.
4 - Rateio - Informado o valor, verifica qual das contas está integrada com o departamento, e se houver rateio informado na conta que está integrada, exibe os departamentos e respectivas taxas previamente cadastrados em CGS1002 - Rateio por Departamentos. Havendo rateios, aplica as taxas e calcula os valores sendo o último departamento por diferença. Caso não haja rateios exibidos, permitir informar departamento com os respectivos valores manualmente.
5 - Quanto ao processo manual de digitação de lançamentos, por ser de uso intenso e volumoso, cabe observar as três formas de gravação:
5.1 - F9: O lançamento digitado é gravado na base de dados, a tela é inicializada (limpa) e o cursor se posiciona no inicio do lançamento, ou seja, no campo 'Operação' da Moldura 'Documento'.
5.2 - Ctrl F9: O lançamento digitado é gravado na base de dados, a tela NÃO é inicializada e o cursor se posiciona no inicio do lançamento, ou seja, no campo 'Operação' da Moldura 'Documento', neste caso, o lançamento digitado e gravado fica na tela para ser gravado novamente, com ou sem alterações em seus dados.
5.3 - F9 / Ctrl F9 com o campo [Manter Lçto] clicado: O lançamento digitado é gravado na base de dados, a tela NÃO é inicializada, mas o campo 'Valor' do lançamento é zerado, e o cursor se posiciona no meio do lançamento, ou seja, no campo 'Débito', neste caso, o lançamento digitado e gravado fica na tela para ser gravado novamente, com ou sem alterações em seus dados, mas necessariamente deve ser informado o 'Valor' do lançamento.
* Histórico Padrão - Informado manualmente ou previamente cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão e montado automaticamente pela fórmula previamente cadastrado em CAS4011 - SamDev e indicado no parâmetro EB-FormulaLctoContab.
* Data do lançamento informada livremente pelo usuário.
* Valor do lançamento.
- Moldura {Campos livres} - Fixados em CAS4702 - Especificações e indicado no parâmetro EB-EspecCpoLivre.
Aba [Consulta]
Ao clicar na aba, exibe todos os lançamentos contábeis cujo documento rastreador seja o documento informado na Moldura {Documento}. Os lançamentos são disponibilizados apenas para consulta, e não poderão ser alterados pelo usuário.
Nota
* Parâmetro EB-Interacao
0-Não - Implica que o lançamento contábil não terá necessariamente um documento na central, isto é, o SGC interage com a central somente quando é informado um documento no lançamento.
1-Sim - Implica que todo lançamento contábil necessariamente estará ligado a um documento na central, isto é, o SGC interage obrigatoriamente com a central de documentos.