Cadastrar os bens da empresa.
Conceito:
Os bens patrimoniais são os recursos necessários à manutenção das atividades da empresa, caracterizados por apresentar-se na forma tangível (edifícios, máquinas, ferramentas, etc.). Também considera-se os custos das benfeitorias realizadas nestes recursos e os custos aplicados mesmo que ainda não em operação, tais como construções em andamento, adiantamentos para aquisição de bens em consórcio, importações em andamento, entre outros.
Implicações:
1 - Os bens patrimoniais deverão ser estruturados em três níveis, de forma que venha atender, da melhor forma, as necessidades de controle dos sistemas que o utilizam. Os sistemas que os utilizam são:
1.1 - SPP: Planejamento da Produção
1.2 - SMR: Manutenção de Recursos
1.3 - SAP: Ativo Permanente
2 - Construir um cadastro dispensando cuidados no correto valor de cada campo poupará muito tempo de manutenção do usuário ao utiliza-los nos relatórios, e sobretudo, nos formulários e arquivos digitais oficiais, como também estruturar os bens em grupos aglutinando-os aqueles da mesma natureza, obviamente facilitará os processos de gestão e seleção de bens específicos.
3 - Estrutura do código de cada bem:
XX XXXXX XXX
| | |
| | +----> Controle das adições: 000–Bem principal, 001 a 999–Custos adicionados
| +---------> Número de ordem: 00001 a 99999
+-------------> Grupo de bens: 00 a 99
Exemplo:
01 IMÓVEIS
01 00001 000 Terreno no taquaral lote 10 quadra 2
01 00001 001 Cerca de arame farpado construída no lote 10 quadra 2
01 00002 000 Casa com 100 m2 na Rua Campos Sales, 104 Campinas
10 MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS
10 00001 000 Batedeira Arno Modelo XYZ 110 volts
10 00002 000 Forno a Gás Brastemp Modelo AX125
10 00003 000 Computador Dell Modelo Premium
30 VEÍCULOS
30 00001 000 Uno azul ano 2018 flex 1.0
30 00002 000 Empilhadeira Valmet Modelo YK3 Gas
30 00003 000 Caminhão Ford F-600 ano 2017 preto placa XYZ-1234
30 00003 001 Reforma do Caminhão Ford F-600 placa XYZ-1234
30 00003 002 Motor do Caminhão Ford F-600 placa XYZ-1234
4 - Os campos deste cadastro que são utilizado nos blocos 0 (zero) e G da EFD Icms/Ipi formatados pela tarefa SGT1020 - EFD - Escrituração Fiscal Digital - Icms/Ipi.
5 - Este cadastro é carregado pelas tarefas SGC0501 - Lançamentos Contábeis e SRF1001 - Recebimentos.
Pemissas:
1 - Código: Código atribuído livremente pelo usuário.
2 - Nome: Nome que identificam cada bem atribuídas livremente pelo usuário.
3 - Chapa: Número sequencial único para identificação física do bem atribuído livremente pelo usuário.
4 - Departamento: Departamento, previamente cadastrado em CGS0161 - Departamentos, no qual esta instalado ou guardado o bem.
5 - Código do NCM: Código NCM, previamente cadastrado em CGS3501 - NCM. Este campo tem a função de trazer do cadastro de NCM o valor da taxa de depreciação no processo de SAP0201 - Imobilização de Bens.
6 - Bem em contrução: Indica se o bem está ou não em construção, com o propósito de classificá-lo como bem ou componente. Campo utilizado no bloco G da EFD Icms/Ipi.
7 - Moldura [Aquisição]:
7.1 - Data: Data de aquisição.
7.2 - garantia: Data de vencimento da garantia do bem dada pelo fabricante. Campo utilizado no SMR somente para informação ao efetuar o envio à Assistência Técnica.
7.3 - Vida util (em meses): Vida útil do bem em meses. Campo utilizado no registro 0305 da EFD Icms/Ipi.
7.4 - Moldura [Documento]: Documento lastreador da aquisição do bem. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao bem por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão [lupa] legendando em verde Documento encontrado na central, não existindo, legendar em vermelho Documento NÃO encontrado na central e após digitação dos dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado ao bem. Existindo um documento vinculado ao bem o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão [olho] se o Usuário Logado tiver acesso a tarefa.
7.4.1 - Seq. item: Sequência do item, que se refere ao bem, no documento de aquisição, previamente lançado na central. Campo utilizado no bloco G da EFD Icms/Ipi.
8 - Moldura [Baixa]:
8.1 - Data: Data da baixa.
8.2 - Motivo: Descrição atribuída livremente pelo usuário do que informa o motivo da baixa.
8.3 - Classificação: Classificação da baixa do bem. Campo utilizado no bloco G da EFD Icms/Ipi.
8.4 - Moldura [Documento]: Documento lastreador da baixa previamente existente na Central, geralmente lá incluído pela baixa do bem (venda, sucateamento, doação, etc). Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado a baixa por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão [lupa] legendando em verde Documento encontrado na central, não existindo, legendar em vermelho Documento NÃO encontrado na central e após digitação dos dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado a baixa. Existindo um documento vinculado ao lançamento o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão [olho] se o Usuário Logado tiver acesso a tarefa.
8.4.1 - Seq. Item: Sequência do item, que se refere ao bem, no documento de baixa, previamente lançado na central. Campo utilizado no bloco G da EFD Icms/Ipi.
9 - Descrição complementar: Descrições que identificam cada bem atribuídas livremente pelo usuário.
10 - Função do bem: Descrição da funcionalidade. Campo utilizado no registro 0305 da EFD Icms/Ipi.
11 - Figura: Arquivo externo anexo e arquivo externo anexo de figura são informações que melhor identificam o bem.
12 - Moldura [Vinculado a]:
12.1 - SMR: Indica se o bem será controlado no 'SMR – Sistema de Manutenção de Recursos' quanto aos serviços de manutenção preventiva e corretiva.
12.2 - SPP: Indica se o bem será controlado no SPP – Sistema de Planejamento da Produção quanto aos recursos produtivos.
12.2 - SAP: Indica se o bem será controlado no 'SAP– Sistema de Ativo Permanente' quanto aos serviços imobilização dos bens. Não permitir alterar para sem vínculo com o SAP (abb20sap = 0) quando houver imobilização deste bem (abb20id -> ecb01bem <> Null).
12.3 - CIAP: Indica se o bem será controlado no 'SAP – Sistema de Ativo Permanente' quanto a geração do CIAP.
13 - Moldura [Custo]
13.1 - Valor: Informa o valor do bem para mensuração dos custos.
função.
13.2 - Data: Informa A data do bem para mensuração dos custos.
função.
14 - Localização: Descrição detalhada da localização do bem.
15 - Observações: Observações descritas livremente pelo usuário.
16 - Local: Descrição detalhada da localização do bem.
17- Ao clicar no botão [Repositórios]: Executa a tarefa CGS0120P1 - Repositórios desde que o Usuário Logado tenha em seu menu acesso a esta tarefa CGS0120 - Repositório de Dados.
18- Ao clicar no botão [Imobilização]: Executa a tarefa SAP0201 - Imobilização de Bens desde que o Usuário Logado tenha em seu menu acesso a esta tarefa. O acesso só é Permitido se houver integração com o 'SAP– Sistema de Ativo Permanente'.
19 - Ao clicar no botão [CIAP]: Executa a tarefa SAP0301 - CIAP desde que o Usuário Logado tenha em seu menu acesso a esta tarefa.O Acesso só é Permitido se houver integração com o 'SAP– Sistema de Ativo Permanente'.
20 - Inclusão Automática: Se o bem for gravado inclusão, permitir que o Usuário Logado imobilize o bem executando a tarefa SAP0201 - Imobilização de Bens desde que o Usuário Logado tenha em seu menu acesso a esta tarefa e que haja integração com o 'SAP– Sistema de Ativo Permanente'.