Função:
Registro de lançamentos de complemento de reserva ou uma saída do estoque.
Conceito:
Pré-Reserva é um mecanismo que permite ao usuário fazer a saída de um item do estoque numa quantidade superior ao saldo, ou seja, é vender ou consumir na produção uma quantidade de item que não existe no estoque. Sendo assim, a pré-reserva faz um lançamento de entrada no estoque do item em falta na quantidade necessária para suprir a operação de venda ou de consumo na produção.
Implicações:
1 - Teoricamente não há necessidade de operar a pré-reserva se a empresa opera com saldos negativos nos estoques, conforme configurado em BC-OperarEstNegativo.
2 - Vender ou consumir na produção CGS5001 - Itens sem tê-los no estoque podem ter implicações fiscais e isto deve ser considerado quando a empresa quer se beneficiar deste mecanismo.
3 - Como a pré-reserva é operada automaticamente, logo seu registro não está passivo de manipulação manual por razões óbvias.
4 - A pré-reserva é operada somente quando indicada no CGS5020 - PLE - Parâmetros para Lançamentos no Estoque e é executada a partir da gravação dos SCE0101 - Lançamentos no estoque por INCLUSÃO ou por EXCLUSÃO. Operação de ALTERAÇÃO em nada afeta a pré-reserva.
5 - Há somente dois campos no cadastro do CGS5020 - PLE - Parâmetros para Lançamentos no Estoque que são requeridos para operar a pré-reserva os quais são: 'Opção para operar ou não a pré-reserva' e 'PLE de Saída'.
6 - A pré-reserva só será criada a partir de um SCE0101 - Lançamentos de 'Saída' do estoque, quanto devidamente configurado no seu PLE e que o 'Saldo Disponível em Estoque' não seja suficiente para atender a respectiva saída, ocasião esta que serão gerados 3 lançamentos no SCE, e será encerrada a partir de um lançamento de 'Entrada' no estoque, quanto devidamente configurado no seu PLE, ocasião esta que será gerado o quarto lançamento no SCE.
NOTA: Não é permitido criar uma pré-reserva quando o lançamento (primeiro) tiver lote e/ou série, pois quando for esta consumida/baixada por ocasião da entrada no estoque do respectivo item ao ser adquirido/comprado, ocasião esta que será criado um lançamento de saída para baixar a pré-reserva (quarto), certamente não terá o mesmo lote e/ou a mesma série, e consequentemente ao ser lançado não iria encontrar saldo para fazer a baixa.
7 - Tanto para SCE0101 - Lançamentos no estoque de 'Entrada' como para lançamentos de 'Saída', em que seu respectivo PLE opera a pré-reserva, assim se processará quando for gravado:
7.1 - Lançamento de SAÍDA do estoque: Gera-se uma entrada na pré-reserva como segue:
7.1.1 - Gera-se um lançamento de saída do estoque (primeiro) considerando o 'Saldo Disponível em Estoque'. Este é o lançamento que irá zerar o 'Saldo Disponível em Estoque' transferindo-o para o estoque intermediário através de um lançamento de entrada configurado como contrapartida deste.
7.1.2 - Gera-se mais um lançamento de saída do estoque (segundo) com 'Quantidade zerada' e a 'Quantidade na pré-reserva' com o 'Saldo Faltante'. Este é o lançamento que registra no estoque a criação da pré-reserva.
7.1.3 - Gera-se mais um lançamento de entrada no estoque (terceiro) com a 'Quantidade' que foi pré-reservada. Este é o lançamento que permitirá que a operação de venda ou consumo na produção sejam continuados, uma entrada por 'empréstimo da pré-reserva', por assim dizer, ou ainda uma 'compra fake', que deverá ser paga em um futuro próximo. Este lançamento será gerado de igual forma ao lançamento que efetuou a entrada no estoque intermediário configurado como contrapartida do 'Primeiro lançamento'.
7.2 - Lançamentos de ENTRADA no estoque: Gera-se saídas na pré-reserva como segue:
7.2.1 - Seleciona-se as pré-reservas do item que tenham saldo.
7.2.2 - Gera-se um lançamento de saída no estoque para cada pré-reserva selecionada (quarto), considerando o 'PLE de Saída', indicado no cadastro do PLE do lançamento de entrada ora efetuado, até o limite da quantidade que está entrando. Este é o lançamento que está pagando o empréstimo, a tal compra fake feito da pré-reserva num passado recente, logo também a pré-reserva será amortizada/baixada.
8 - Não há mais nenhum cadastro envolvido no processamento das pré-reservas, o que torna este mecanismo eficiente e de simples configuração e operacionalidade.
Premissas:
1 - Não é permitido incluir, alterar ou excluir de uma pré-reserva. A manipulação de lançamentos na pré-reserva se dará somente de forma automática no momento em que os lançamentos são gravados no estoque.
2 - Dados do Lançamento:
2.1 - Item: Previamente cadastrado em CGS5001 - Itens.
2.2 - Lançamento de saída origem: Através do botão [olho] será possível visualizar o lançamento de estoque se o Usuário Logado tiver acesso a tarefa de SCE0101 - Lançamentos.
2.3 - Quantidade: Saldo líquido em pré-reserva, ou seja, é o saldo inicial indicado no 'Lançamento de saída' do estoque subtraída as quantidades dos 'Lançamentos de Compensação'.
3 - Consumo da Pré-Reserva: São os lançamentos de estoque que consumiram ou baixaram a pré-reserva. Os respectivos lançamentos serão exibidos clicando-se no desejado, desde que o Usuário Logado tenha acesso a tarefa de SCE0101 - Lançamentos.