Agenda de Serviços

Ultima Revisão: 19/06/2020

                                                                                  Conceito

A finalidade da tarefa é permitir consultar e agendar serviços para os bens patrimoniais.


Um bem patrimonial (equipamento, máquina, prédio, terreno, veículo, etc) poderá ter os serviços que necessitam ser realizados agendados e determinando (opcionalmente) a periodicidade que esses serviços devem ocorrer.


Agendar serviços visa facilitar a gestão das manutenções, mostrando ao administrador serviços a serem executados em um futuro próximo e isso lhe proporcionará melhor uso dos recursos materiais e humanos.


Para cada serviço agendado o mesmo poderá estar associado a um ou a diversos elementos, abaixo relacionados, e tais elementos não podem ser disponibilizados a qualquer tempo inviabilizando o serviço agendado, portanto, deve o gestor da agenda criar consultas e relatórios que lhe informe tais ocorrências a fim de antecipar aborrecimentos administrativos. Isso pode ser estendido a uso de insumos e equipamentos associados a SMR0120 - Solicitação de Serviços, obviamente quando esta for um elemento da agenda.

- SMR0101 - Serviços;

- CGS0161 - Departamentos;

- CGS2021 - Unidades de Negócio;

- CGS5035 - CAP - Códigos de Acesso dos Projetos;

- CGS4050 - Trabalhadores;

- CGS2001 - Entidades;

- SMR0120 - Solicitação de Serviços;

- SMR2001 - Ordem de Serviços.


O agendamento de serviços pode ser efetuado manualmente aqui, mas esta automatizado a partir das tarefas:

- SMR0130 - Gerar Agenda a Partir das Solicitações;

- SMR0202 - Excluir Agenda;

- SMR0203 - Gerar Agenda.



                                                                                  Campos

- Bem patrimonial - Previamente cadastrado em CGS0170 - Bens Patrimoniais e vinculado ao SMR.


- Departamento - Previamente cadastrado em CGS0161 - Departamentos.


- Moldura {Serviços} - Serviços agendados

* Data em que o serviço deve ser executado.


* Serviço - Previamente cadastrado em SMR0101 - Serviços. Os dados de cada serviço devem ser considerados como informação inicial para preenchimentos dos dados da agenda.


* Detalhamento e orientações de pré e pós procedimentos - inerentes ao serviço a ser executado, que embora tenha sido pré-informado no cadastro de serviço poderá ser modificado aqui na agenda.


Tempo  em minutos - Minutos previsto para a execução do serviço.


* Hora - Horário inicial da execução do serviço.


* Unidade de negócio - Previamente cadastrada em CGS2021 - Unidades de Negócio.


* CAP - Projeto previamente cadastrado em CGS5035 - CAP - Códigos de Acesso dos Projetos.


* Executor - Trabalhador que irá executar o serviço, deve estar previamente cadastrado em CGS4050 - Trabalhadores.


* Entidade que irá executar o serviço, deve estar previamente cadastrada em CGS2001 - Entidades.


* Periodicidade em dias que deve se repetir o serviço.


* S.S - SMR0120 - Solicitação de Serviços - Objeto do agendamento. O campo será preenchido automaticamente em SMR0130 - Gerar Agenda a Partir das Solicitações e não permite edição nesta tela.


* O.S - SMR2001 - Ordem de Serviços - Emitida para execução deste serviço. O campo será preenchido automaticamente em SMR0210 - Gerar O.S. a Partir da Agenda e não permite edição nesta tela.