Função:
Cadastrar dados das pessoas físicas e jurídicas que serão utilizados em diversos sistemas.
Conceito:
As pessoas físicas e jurídica sejam elas cliente, fornecedor, representante ou transportadora são intituladas de forma geral no SAM como entidades.
Implicações:
1 - Estruturar um código para as entidades se beneficiando da estrutura em 3 níveis poderá muito ajudar nas consultas e relatórios.
Estrutura do código: 11 22222 333
Onde: 11 - Grupo de entidades – 00 a 99
22222 - Número de ordem – 00001 a 99999
333 - Controle de filiais – 000 a 999
Exemplo: 01 - SUPERMERCADOS
0100001000 - Extra São Paulo
0100001001 - Extra Jundiaí
0100001002 - Extra Campinas
0100002000 - Carrefour São Paulo
0100002001 - Carrefour Jundiaí
0100003000 - Casa de Carne Boi Bom
0100004000 - José Alberto da Costa
02 - FARMÁCIAS E DROGARIAS
0200001000 - Drogaria São Paulo S/A.
0200002000 - Farmácia Dores & Sara Ltda.
20 - INDÚSTRIAS E COMÉRCIOS
2000001000 - Angelo Industrial S/A.
2000002000 - Comercial Fontes Ltda.
2000003000 - Peixoto Indústria e Comércio S/A.
30 - TRANSPORTADORAS
3000001000 - Transportadora Rápido Demais
3000002000 - Pedro Machado
3000003000 - Transportes Apressado Ltda.
40 - SERVIÇOS
4000001000 - CPFL
4000002000 - SABESP
4000003000 - Vivo Telefônica S/A.
90 - REPRESENTANTES
9000001000 - Maria Luiza
9000002000 - Representação Alfa Ltda.
9000003000 - Mendes Representações S/A.
9000004000 - Gilmar & Cabral ME
9000005000 - Orlando Junior
2 - Construir um cadastro dispensando cuidados no correto valor de cada campo poupará muito tempo de manutenção do usuário ao utiliza-los nos relatórios, e sobretudo, nos formulários e arquivos digitais oficiais.
Premissas:
1 - Os botões sempre estão habilitados para manutenção dos respectivos cadastros, independente do conteúdo dos campos abe01cli, abe01for, abe01trans e abe01rep. O cadastro de entidade esta dividido em diversas tabelas, algumas são tabela filhas, ou seja, são uma extensão do cadastro da entidade mas também há as tabelas irmãs, que embora sejam também uma extensão do cadastro da entidade, os dados são individualizados por Grupo Centralizador mapeados no cadastro de CAS2010 - Empresas:
1.1 - [CGS2001A1 - Cliente]: Acesso a dados da entidade que a qualifica como cliente.
1.2 - [CGS2001A2 - Fornecedor]: Acesso a dados da entidade que a qualifica como fornecedor.
1.3 - [CGS2001A3 - Transportadora]: Acesso a dados da entidade que a qualifica como transportadora.
1.4 - [CGS2001A4 - Representante]: Acesso a dados da entidade que a qualifica como representante.
1.5 - [CGS2001A5 - Configuração]: Acesso a dados da entidade que são configurações fiscais.
1.6 - [CGS2001A7 - Manipular Representantes]: Acesso aos representantes vinculados as entidades.
1.7 - [CGS0120P1 - Repositórios]: Acesso as dados do CGS0120 - Repositório de Dados da entidade desde que o Usuário Logado tenha em seu menu acesso a referida tarefa.
2 - Entidade: Contém dados inerentes a uma pessoa física ou jurídica.
2.1 - abe01codigo: Código estruturado em 3 níveis.
2.2 - Código auxiliar: Código auxiliar para integração com outros sistemas ou para uso interno do usuário.
2.3 - Nome abreviado: Nome abreviado utilizados para consultas em tela e relatórios gerenciais.
2.4 - Nome: Nome completo da entidades para uso em relatórios oficiais e formulários legais.
2.5 - Site: Site oficial.
2.6 - Tipo de incrição: Indica o tipo de inscrição podendo ser somente 0-CNPJ, 1-CPF ou 2-Outros.
2.7 - Número da inscrição: Número da inscrição que será validado segundo as regras quando o tipo for igual a 0 ou 1. Se o número for até 2 dígitos não será submetido a nenhuma validação, independente do tipo. Sendo maior que 2 dígitos, ao gravar a entidade, validar para que não haja o mesmo Número da inscrição (considerando apenas os números) para o respectivo Grupo centralizador.
2.8 - Inscrição estadual: Número da inscrição estadual.
2.9 - Inscrição municipal: Número da inscrição municipal.
2.10 - Suframa: Número de inscrição na Suframa.
2.11 - Regime: Regime Tributário é um conjunto de leis que tem a função de determinar como a empresa pagará pelos seus tributos obrigatórios.
2.12 - Tipo Societário: Tipos Societários ou Natureza Jurídica determinam como será organizada a Empresa em relação aos seus sócios, bem como a responsabilidades deles perante o negócio.
2.13 - Porte: Porte, definição de acordo com o faturamento anual bruto da Empresa Usuária considerando a matriz e suas filiais.
2.14 - Contribuinte do ICMS: Indica se o cliente é contribuinte do ICMS utilizado para orientar o cálculo do ICMS nos documentos.
2.15 - Data de nascimento: Data de nascimento.
2.16 - PIS/NIT/NIS: Número do PIS/NIT/NIS.
2.17 - RG - Registro Geral:
2.17.1 - Número : Número do Registro Geral.
2.17.2 - Data de expedição: Data de expedição.
2.17.3 - UF: Estado expedidor.
2.17.4 - Órgão expedido: Órgão expedidor.
2.18 - Local/Nome arquivo externo anexo de figura: Local/Nome arquivo externo anexo de figura.
2.19 - Campos Livres: Campos Livres, previamente cadastrados em CAS4702 - Especificações e informada no parâmetro para melhor discriminar ou caracterizar a entidade.
2.20 - Observação: Observações descritas livremente pelo usuário.
2.21 Caracterização da Entidade
2.21.1 - Cliente: Indica se a entidade esta habilitada para uso na condição de cliente.
2.21.2 - Fornecedor: Indica se a entidade esta habilitada para uso na condição de fornecedor.
2.21.3 - transportadora: Indica se a entidade esta habilitada para uso na condição de transportadora.
2.21.4 - Entidade: Indica se a entidade esta habilitada para uso na condição de representante respectivamente.
3 -
4 - Endereços: Contém dados que identificam os diversos endereços atribuído a entidade.
4.1 - Nome do Local: Nome popular da localidade.
4.2 - Tipo de logradouro: Tipo de logradouro previamente cadastrado em CAS5015 - Tipos de Logradouros.
4.3 - Endereço: Endereço.
4.4 - Número: Número.
4.5 - Bairro: Bairro.
4.6 - Complemento: Complemento.
4.7 - CEP: CEP.
4.8 - Caixa postal: Caixa postal.
4.9 - CEP: CEP da caixa postal.
4.10 - Município: Município previamente cadastrado em CAS3002 - Estados e Municípios.
4.11 - País: País previamente cadastrado em CAS3001 - Países.
4.12 - Região: Região previamente cadastrado em CAS3003 - Regiões.
4.13 - Telefones:
4.13.1 - DDD 1: DDD 1.
4.13.1 - Telefone 1: Telefone 1.
4.13.1 - DDD 2: DDD 2.
4.13.1 - Telefone 2: Telefone 2.
4.14 - Email: eMail.
4.15 - Razão social e inscrições do local:
4.15.1 - Razão social: Razão Social.
4.15.2 - Tipo de inscrição: Tipo de inscrição.
4.15.3 - Número de inscrição: Número de inscrição.
4.15.4 - Inscrição estadual: Inscrição estadual.
4.16 - Observações: Observações descritas livremente pelo usuário.
4.17 - Principal: Indica se é o endereço principal.
4.18 - Entrega: Indica se é o endereço de entrega.
4.19 - Cobrança: Indica se é o endereço de cobrança.
4.20 - Outros: Indica se é um endereço auxiliar.
6 - Critérios de Seleção:
6.1 - critérios: São qualificações (critérios) e especificações (itens do critério) que o usuário pode atribuir livremente a cada entidade e que serão considerados na seleção das entidades em tarefas de processos e listagens. Os critérios devem ser pré-cadastrado em CGS0130 - Critérios de Seleção.
7 - Contatos: Pessoas de contatos na entidade para efeito de relações comerciais não havendo nenhuma implicação legal. Os contatos aqui informados serão utilizados em diversos documentos e serão exibidos e selecionados nas respectivas tarefas que manipulam tais documentos através da tarefa CGS2001A6 - Contatos:
7.1 -Nome do contato.
7.2 - Classificação do contato, previamente cadastrada em CAS4301 - Classificações de Contatos a fim de facilitar geração de consultas, listagens e relações humanas.
7.3 - Numero do ramal.
7.4 - Endereço de e-mail.
7.5 - DDI,
7.6 - DDD
7.7 - Telefone.
7.8 - Data de cadastramento.
7.9 - Observação.
8 - Arquivos Anexos: Arquivos anexos inerentes à entidade, que opcionalmente podem ser controlados e/ou acompanhados.
8.1 - Id Arq: Identificação do arquivo, previamente cadastrado em CGS0145 - Identificação de Arquivos.
8.2 - Nome Arquivo: Arquivo anexo.
8.3 - Validade: Data de validade do arquivo.
8.4 - Usuário: Usuário que incluiu o arquivo. Campo não alterado pelo usuário, e quando for inclusão será atribuído o usuário logado.
8.5 - Inclusão: Data de inclusão do arquivo. Campo não alterado pelo usuário, e quando for inclusão será atribuída data atual do sistema.
8.6 - Adicionar anexo[+]: Abrir a caixa de busca de arquivo, havendo caminho default (abb45path) informado no cadastro de CGS0145 - Identificação de Arquivos sugeri-lo para o usuário selecionar o arquivo.
9 - Lançamentos de IR: Dados para geração dos SGT4301 - Lançamentos de IR opcionalmente gerados a partir dos SRF0101 - Documentos.
9.1 - Código de receita: Código de receita previamente cadastrado em CAS4552 - Códigos de Receita para IR.
9.2 - Código de valor de IR: Código de valor de IR previamente cadastrado em CAS4553 - Valores de IR.
9.3 - Campo livre: Campo livre a ser considerado, previamente cadastrado em CAS4002 - Campos. Exibir apenas os campos que são decimais.
10 - Dependentes de IR: Dados para cálculo do Imposto de Renda de pessoas físicas e preenchimento do SGT1601 - EFD - Escrituração Fiscal Digital - Reinf (R-4010):
10.1 - Nome do dependente.
10.2 - Número do CPF.
10.3 - Relação de dependência publicada no layout do REINF.
10.4 - Descrição da dependência.
10.5 - Data do nascimento.
10.6 - Data de início da dependência.
10.7 - Data de fim da dependência.
10.8 - Observações.