Agrupar Bens

Ultima Revisão: 13/07/2020

                                                                                  Conceito

A finalidade da tarefa é agrupar bens e suas muitas imobilizações em um único e novo bem, isto é, diminuir os muitos registros de um bem em um único e novo bem.


Esta função é normalmente indicada para bens que durante algum tempo agregou muitas imobilizações e o usuário deseja a partir destas muitas imobilizações criar um novo bem aglutinado-as. A aplicação mais comum é quando um bem esta em construção e após concluído dará a existência um novo bem.


Ao selecionar a imobilização serão exibidos os dados do bem principal (controle de imobilização = 000) e todas as imobilizações adicionais  (controle de imobilização de 001 a 999).


O usuário deverá informar os dados que caracterizará o novo bem. Quando o bem recebe uma nova classificação será efetuada a contabilização do valor atual e da depreciação acumulada. As contas contábeis serão obtidas no cadastro de SAP0101 - Classificações Patrimoniais.


Os bens que deram origem ao novo bem serão baixados e, havendo ficha CIAP para os bens agrupados, estas serão mantidas intactas no SLF.



                                                                                Campos

- Moldura {Bem Imobilizado} - Permite ao usuário informar o bem imobilizado que não esteja baixado. Serão exibidas todas as imobilizações do bem na spread da Moldura {Bem Imobilizado} totalizando-as em [Valor atual] a soma do valor do bem imobilizado e em [Depreciação] a soma de depreciação com período (mês/ano) menor ou igual ao período da última contabilização (mês/ano).


- Moldura {Bem a Imobilizar} - A partir da seleção do bem as informações serão apresentadas, permitindo que o usuário as altere. Porém para os campos abaixo serão sugeridos:

* Código - Próximo código disponível que inicie com o mesmo grupo (2 primeiros dígitos).

* Chapa - Próxima disponível.


* Moldura {Imobilização}

. Data atribuída livremente pelo usuário.

. % anual da depreciação


* Moldura {Documento} - Documento rastreador do lançamento contábil e do agrupamento. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao lançamento por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão  legendando em verde Documento encontrado na central, não existindo, legendar em vermelho Documento NÃO encontrado na central e após digitação dos dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado ao lançamento. Existindo um documento vinculado ao lançamento o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão  se o Usuário Logado tiver acesso a tarefa.


- Moldura {Contabilização}

* Contabilização do [Valor atual]:

    Débito: Sequência da conta do bem -> sequência -> conta - considerando a nova classificação informada em {Bem a Imobilizar}.

    Crédito: Sequência da conta do bem -> sequência-> conta -  considerando a atual classificação do bem em {Bem Imobilizado}.

    Histórico padrão informado no parâmetro EC-HpReclasBem previamente cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.


Contabilização da [Depreciação]:

    Débito: Sequência da conta da depreciação total -> sequência -> conta -  considerando a atual classificação do bem em {Bem Imobilizado}.

    Crédito: Sequência da conta da depreciação total  -> sequência -> conta - considerando a nova classificação informada em {Bem a Imobilizar}.

    Histórico padrão informado no parâmetro EC-HpReclasDeprec previamente cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.


* Data - Contida no parâmetro EB-DataAtual.


* Campos Livres - Fixados em CAS4702 - Especificações e indicada no parâmetro EB-EspecCpoLivre.



Nota

* Parâmetros:

- EC-HpReclasBem - Histórico padrão para contabilização do valor atual na reclassificação de bens - Informar neste parâmetro o histórico padrão para a contabilização do valor atual do bem na reclassificação, e poderá opcionalmente ser utilizado na tarefa SAP0203 - Reclassificar Bens. O histórico deverá estar pré-cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.


- EC-HpReclasDeprec - Histórico padrão para contabilização da depreciação na reclassificação de bens - Informar neste parâmetro o histórico padrão para a contabilização da depreciação na reclassificação do bem, e poderá opcionalmente ser utilizado na tarefa SAP0203 - Reclassificar Bens. O histórico deverá estar pré-cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.


- EB-DataAtual - Data atual do sistema (dd/mm/aaaa) - Este parâmetro será atualizado automaticamente pelo SGC, sempre quando um lançamento contábil é incluído, portanto, não deve ter seu conteúdo modificado pelo usuário. Serve para informar ao usuário em diversos processos a data atual do SGC, que é a data do último lançamento incluído. 


- EB-EspecCpoLivre - Nome da especificação para fixar os campos livres dos Lançamentos Contábeis - Especificação previamente cadastrada em CAS4702 - Especificações e, uma vez, parametrizado para uso nos Lançamentos Contábeis, recomenda-se não mais alterar nem excluir campos, somente incluir novos, pois os mesmos serão citados em fórmulas, consultas e listagens.