Conceito
A finalidade da tarefa é agrupar bens e suas muitas imobilizações em um único e novo bem, isto é, diminuir os muitos registros de um bem em um único e novo bem.
Esta função é normalmente indicada para bens que durante algum tempo agregou muitas imobilizações e o usuário deseja a partir destas muitas imobilizações criar um novo bem aglutinado-as. A aplicação mais comum é quando um bem esta em construção e após concluído dará a existência um novo bem.
Ao selecionar a imobilização serão exibidos os dados do bem principal (controle de imobilização = 000) e todas as imobilizações adicionais (controle de imobilização de 001 a 999).
O usuário deverá informar os dados que caracterizará o novo bem. Quando o bem recebe uma nova classificação será efetuada a contabilização do valor atual e da depreciação acumulada. As contas contábeis serão obtidas no cadastro de SAP0101 - Classificações Patrimoniais.
Os bens que deram origem ao novo bem serão baixados e, havendo ficha CIAP para os bens agrupados, estas serão mantidas intactas no SLF.
Campos
- Moldura {Bem Imobilizado} - Permite ao usuário informar o bem imobilizado que não esteja baixado. Serão exibidas todas as imobilizações do bem na spread da Moldura {Bem Imobilizado} totalizando-as em [Valor atual] a soma do valor do bem imobilizado e em [Depreciação] a soma de depreciação com período (mês/ano) menor ou igual ao período da última contabilização (mês/ano).
- Moldura {Bem a Imobilizar} - A partir da seleção do bem as informações serão apresentadas, permitindo que o usuário as altere. Porém para os campos abaixo serão sugeridos:
* Código - Próximo código disponível que inicie com o mesmo grupo (2 primeiros dígitos).
* Chapa - Próxima disponível.
* Moldura {Imobilização}
. Data atribuída livremente pelo usuário.
. % anual da depreciação
* Moldura {Documento} - Documento rastreador do lançamento contábil e do agrupamento. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao lançamento por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão legendando em verde Documento encontrado na central, não existindo, legendar em vermelho Documento NÃO encontrado na central e após digitação dos dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado ao lançamento. Existindo um documento vinculado ao lançamento o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão
se o Usuário Logado tiver acesso a tarefa.
- Moldura {Contabilização}
* Contabilização do [Valor atual]:
Débito: Sequência da conta do bem -> sequência -> conta - considerando a nova classificação informada em {Bem a Imobilizar}.
Crédito: Sequência da conta do bem -> sequência-> conta - considerando a atual classificação do bem em {Bem Imobilizado}.
Histórico padrão informado no parâmetro EC-HpReclasBem previamente cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.
* Contabilização da [Depreciação]:
Débito: Sequência da conta da depreciação total -> sequência -> conta - considerando a atual classificação do bem em {Bem Imobilizado}.
Crédito: Sequência da conta da depreciação total -> sequência -> conta - considerando a nova classificação informada em {Bem a Imobilizar}.
Histórico padrão informado no parâmetro EC-HpReclasDeprec previamente cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.
* Data - Contida no parâmetro EB-DataAtual.
* Campos Livres - Fixados em CAS4702 - Especificações e indicada no parâmetro EB-EspecCpoLivre.
Nota
* Parâmetros:
- EC-HpReclasBem - Histórico padrão para contabilização do valor atual na reclassificação de bens - Informar neste parâmetro o histórico padrão para a contabilização do valor atual do bem na reclassificação, e poderá opcionalmente ser utilizado na tarefa SAP0203 - Reclassificar Bens. O histórico deverá estar pré-cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.
- EC-HpReclasDeprec - Histórico padrão para contabilização da depreciação na reclassificação de bens - Informar neste parâmetro o histórico padrão para a contabilização da depreciação na reclassificação do bem, e poderá opcionalmente ser utilizado na tarefa SAP0203 - Reclassificar Bens. O histórico deverá estar pré-cadastrado em CGS0162 - Históricos Padrão.
- EB-DataAtual - Data atual do sistema (dd/mm/aaaa) - Este parâmetro será atualizado automaticamente pelo SGC, sempre quando um lançamento contábil é incluído, portanto, não deve ter seu conteúdo modificado pelo usuário. Serve para informar ao usuário em diversos processos a data atual do SGC, que é a data do último lançamento incluído.
- EB-EspecCpoLivre - Nome da especificação para fixar os campos livres dos Lançamentos Contábeis - Especificação previamente cadastrada em CAS4702 - Especificações e, uma vez, parametrizado para uso nos Lançamentos Contábeis, recomenda-se não mais alterar nem excluir campos, somente incluir novos, pois os mesmos serão citados em fórmulas, consultas e listagens.