Anotações

Ultima Revisão: 14/07/2020

                                                                                  Conceito

A finalidade da tarefa é permitir ao usuário elaborar anotações para uma atividade vinculada a uma fase de um projeto através do seu CAP., isto é, anotar tudo o que é relevante ao projeto. 


Há dois tipos de anotação:

  Automática - Elaborada pelo SAM e o usuário não tem acesso para manutenção.

  Manual - Elaborada pelo usuário em quantidade e detalhamento a seu critério.


A anotação manual tem duas características importantes:

* Se informado o item com ou sem Quantidade e Valor, tal item será adicionado a atividade que está recebendo a anotação. Caso o item já exista na atividade então será acumulado a quantidade e valor informados. O acumulo será na tabela de valores e quantidade REALIZADOS no mês e ano respectivo considerando a data de anotação.


* A anotação pode ter um status Concluído ou em Aberto. Enquanto estiver no status em Aberto ficará sendo exibida na Aba [Concluir] para que seja concluída quando o usuário achar melhor. Para concluir basta clicar na anotação correspondente e o usuário terá a opção de descrever uma anotação de conclusão.

Itens vinculados nas atividades da fase de um projeto cujo anotações estejam concluídas significa que o tal já foi recebido no projeto, portanto, não será considerado para gerar  SCE0520 - Solicitações de Itens.


As anotações com itens vinculados poderão, opcionalmente, serem vinculados com um documento na CGS0150 - Central de Documentos no processo de SRF1001 - Recebimentos e tem somente efeitos administrativos para consulta em SGP0201 - Consultar Projetos.


Os valores e quantidades das anotações podem ser informadas negativamente, caso o usuário, precisar diminuir ou estornar os acúmulos dos itens.


                                                                                  Campos

- Moldura {Projeto} - Selecionar  o Código de Acesso dos Projetos (CAP) que estejam em execução. 

Ao Selecionado o CAP, serão exibidos os dados:

* do Projeto     

* do Cliente

* da Fase          

* da Atividade  

* Execução - data prevista e realizada


- Aba {Nova} - Permite fazer uma nova anotação. Esta aba s´estará habilitada se o CGS5035 - CAP - Códigos de Acessos dos Projetos informado estiver em execução.

* Item - previamente cadastrado em CGS5001 - Itens.

* Data

* Quantidade e Valor

* Descrição - atribuída livremente pelo usuário.

* Opção de concluir a nova anotação.


- Aba {Concluir} - Permite conclui as anotações em aberto clicar  na coluna [Concluir]  da anotação desejada:

* Abrirá tela 'Concluir Anotação' permitindo ao usuário descrever observação de conclusão.

* Após conclusão a anotação não estará mais disponível na spread.


- Aba {Consultar} - Serão exibidas na spread todas as anotações, somente, para consulta.