Conceito
A finalidade da tarefa é permitir ao usuário elaborar anotações para uma atividade vinculada a uma fase de um projeto através do seu CAP., isto é, anotar tudo o que é relevante ao projeto.
Há dois tipos de anotação:
Automática - Elaborada pelo SAM e o usuário não tem acesso para manutenção.
Manual - Elaborada pelo usuário em quantidade e detalhamento a seu critério.
A anotação manual tem duas características importantes:
* Se informado o item com ou sem Quantidade e Valor, tal item será adicionado a atividade que está recebendo a anotação. Caso o item já exista na atividade então será acumulado a quantidade e valor informados. O acumulo será na tabela de valores e quantidade REALIZADOS no mês e ano respectivo considerando a data de anotação.
* A anotação pode ter um status Concluído ou em Aberto. Enquanto estiver no status em Aberto ficará sendo exibida na Aba [Concluir] para que seja concluída quando o usuário achar melhor. Para concluir basta clicar na anotação correspondente e o usuário terá a opção de descrever uma anotação de conclusão.
Itens vinculados nas atividades da fase de um projeto cujo anotações estejam concluídas significa que o tal já foi recebido no projeto, portanto, não será considerado para gerar SCE0520 - Solicitações de Itens.
As anotações com itens vinculados poderão, opcionalmente, serem vinculados com um documento na CGS0150 - Central de Documentos no processo de SRF1001 - Recebimentos e tem somente efeitos administrativos para consulta em SGP0201 - Consultar Projetos.
Os valores e quantidades das anotações podem ser informadas negativamente, caso o usuário, precisar diminuir ou estornar os acúmulos dos itens.
Campos
- Moldura {Projeto} - Selecionar o Código de Acesso dos Projetos (CAP) que estejam em execução.
Ao Selecionado o CAP, serão exibidos os dados:
* do Projeto
* do Cliente
* da Fase
* da Atividade
* Execução - data prevista e realizada
- Aba {Nova} - Permite fazer uma nova anotação. Esta aba s´estará habilitada se o CGS5035 - CAP - Códigos de Acessos dos Projetos informado estiver em execução.
* Item - previamente cadastrado em CGS5001 - Itens.
* Data
* Quantidade e Valor
* Descrição - atribuída livremente pelo usuário.
* Opção de concluir a nova anotação.
- Aba {Concluir} - Permite conclui as anotações em aberto clicar na coluna [Concluir] da anotação desejada:
* Abrirá tela 'Concluir Anotação' permitindo ao usuário descrever observação de conclusão.
* Após conclusão a anotação não estará mais disponível na spread.
- Aba {Consultar} - Serão exibidas na spread todas as anotações, somente, para consulta.