Aprovar Cotações

Ultima Revisão: 01/01/2020

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                                                                                  Conceito

Esta tarefa tem a finalidade de aprovar as cotações que mais se adéquam aos interesses da empresa para futuras compras.


Cabe ao usuário aprovador somente eleger uma, e somente uma, cotação do item que será considerada aprovada para posterior compra. As compras serão efetuadas através do processo de SCV1065 - Gerar Documentos de Compra.


As SCV1001 - Ordens de Compra terão seus status alterados para 'Cotada' se todos os itens estiverem com cotação aprovada.


A SCV1050 - Pré-Cotações terão seus status alterado para 'Concluído' se todos os itens estiverem aprovados.



                                                                                  Campos

- Moldura {Pré-Cotação} - Selecionar a cotação que será aprovada.


- Ao clicar no botão [Mostrar]

* Serão apresentados na spread os itens não aprovados da pré-cotação e nenhuma informação poderá ser alterada.


* Para cada item exibido:

1 - Após comparação e o menor preço encontrado o fundo da célula ficará azul, desconsiderando itens cujo valor seja zero. Caso haja mais que uma cotação com o menor valor, será considerada a primeira cotação encontrada.


2 - Se houver um ou mais valor igual a zero o fundo da célula ficará vermelho.


3 - Para cada item exibido será calculada a média simples. 


* Na coluna analisar é possível a consulta analítica do item, basta clicar em .


- Avaliação de cotações:

* Melhor Cotação - Elege a cotação que tem o menor total geral exibido na primeira linha da spread da moldura {Itens}. Se houver mais que uma, apenas uma será escolhida considerando: (1) A melhor condição de pagamento, (2) o melhor prazo de entrega, (3) e por fim o primeiro fornecedor da lista na spread.


* Melhor condição de pagamento - Elege a cotação com a melhor forma de pagamento, ou seja, a CGS2030 - Condições de Pagamento com o maior número de dias nas parcelas (max de dias). Se houver mais que uma, apenas uma será escolhida considerando: (1) a de menor total geral exibido na primeira linha da spread da moldura {Itens}, (2) melhor prazo de entrega, (3) e por fim o primeiro fornecedor da lista na spread.


* Melhor prazo de entrega - Elege a cotação cuja média de dias para entrega seja menor. Se houver mais que uma, apenas uma será escolhida considerando: (1) a de menor total geral exibido na primeira linha da spread da moldura {Itens}, (2) melhor condição de pagamento, (3) e por fim o primeiro fornecedor da lista na spread.


* Total do menores preços - Totaliza os menores preços de cada item, aqueles destacados em azul.


- Aprovar a Cotação.