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Conceito
Esta tarefa tem a finalidade de aprovar as cotações que mais se adéquam aos interesses da empresa para futuras compras.
Cabe ao usuário aprovador somente eleger uma, e somente uma, cotação do item que será considerada aprovada para posterior compra. As compras serão efetuadas através do processo de SCV1065 - Gerar Documentos de Compra.
As SCV1001 - Ordens de Compra terão seus status alterados para 'Cotada' se todos os itens estiverem com cotação aprovada.
A SCV1050 - Pré-Cotações terão seus status alterado para 'Concluído' se todos os itens estiverem aprovados.
Campos
- Moldura {Pré-Cotação} - Selecionar a cotação que será aprovada.
- Ao clicar no botão [Mostrar]
* Serão apresentados na spread os itens não aprovados da pré-cotação e nenhuma informação poderá ser alterada.
* Para cada item exibido:
1 - Após comparação e o menor preço encontrado o fundo da célula ficará azul, desconsiderando itens cujo valor seja zero. Caso haja mais que uma cotação com o menor valor, será considerada a primeira cotação encontrada.
2 - Se houver um ou mais valor igual a zero o fundo da célula ficará vermelho.
3 - Para cada item exibido será calculada a média simples.
* Na coluna analisar é possível a consulta analítica do item, basta clicar em .
- Avaliação de cotações:
* Melhor Cotação - Elege a cotação que tem o menor total geral exibido na primeira linha da spread da moldura {Itens}. Se houver mais que uma, apenas uma será escolhida considerando: (1) A melhor condição de pagamento, (2) o melhor prazo de entrega, (3) e por fim o primeiro fornecedor da lista na spread.
* Melhor condição de pagamento - Elege a cotação com a melhor forma de pagamento, ou seja, a CGS2030 - Condições de Pagamento com o maior número de dias nas parcelas (max de dias). Se houver mais que uma, apenas uma será escolhida considerando: (1) a de menor total geral exibido na primeira linha da spread da moldura {Itens}, (2) melhor prazo de entrega, (3) e por fim o primeiro fornecedor da lista na spread.
* Melhor prazo de entrega - Elege a cotação cuja média de dias para entrega seja menor. Se houver mais que uma, apenas uma será escolhida considerando: (1) a de menor total geral exibido na primeira linha da spread da moldura {Itens}, (2) melhor condição de pagamento, (3) e por fim o primeiro fornecedor da lista na spread.
* Total do menores preços - Totaliza os menores preços de cada item, aqueles destacados em azul.
- Aprovar a Cotação.