Planilha de Lançamentos Programados

Ultima Revisão: 15/06/2020

                                                                                  Conceito

A finalidade da tarefa é controlar e contabilizar valores que deverão ser apropriados à despesa durante um período de tempo.


Lançamentos que se repetem podem ser controlados e contabilizados automaticamente.


Valores que devem ser apropriados a despesa por um período podem ser controlados lançando os valores nesta cadastro, mensalmente deve contabilizar os valores através da tarefa SGC2002 - Contabilizar Planilha de Lançamentos Programados.



                                                                                  Campos

- Planilha - Nome da planilha atribuído livremente pelo usuário.


- Valor - Total a ser apropriado para despesa durante a vigência.


- Vigência - Período no qual o valor será rateado e contabilizado.


- Lançamento Contábil Padrão - Previamente cadastrado em CGS1003 - LCP Lançamentos Contábeis Padrão e classificado como finalidade contábil para contabilização dos valores mensais.


- Rateio a ser utilizado nos lançamentos, priorizando-o na geração do lançamento, caso não informado será utilizado o rateio fixado nas contas envolvidas no lançamento mensal.


- Moldura {Documento}

Documento previamente existente na Central, geralmente lá incluído pelo lançamento de compra do ativo a vencer.


-  Moldura {Cálculo}

* Mês Comercial - Considera-se que o ano tem 360 dias e cada um dos meses 30 dias, indistintamente.

                               - Determinado a quantidade de meses pela vigência informada, considerando-se apenas o mês/ano.

                               - A partir da quantidade de meses definida, calcula-se que cada período tem 30 dias, determinando assim a quantidade de dias.

                               - O valor diário é o total da planilha dividido pela quantidade de dias total. 

                               - Se cada mês possui 30 dias, logo o valor de cada período é o valor diário * 30, arredondando o valor total no último período, determinando assim o valor de cada período. 


* Mês Civil - Considera-se todos os dias existentes no mês em questão.

                     - Determinada a quantidade de meses pela vigência informada, considerando-se apenas o mês/ano.

                     - A partir da quantidade de meses definida, calcula-se a quantidade de dias exata de cada período (1 a 31), considerando também o dia informado da vigência inicial e final.

                     - O valor diário é o total da planilha dividido pela quantidade de dias total. 

                     - O valor de cada período é o valor diário * quantidade de dias de cada período, arredondando o valor total no último período, determinando assim o valor de cada período.



Nota

Valores contabilizados não podem ser mais alterados, se necessário deve o usuário primeiro excluir os lançamentos referente aos valores que deseja alterar.

Quanto a rateios dos valores a departamentos as CGS1001 - Contas Contábeis devem estar corretamente configuradas.