Conceito
A finalidade da tarefa é cadastrar os agrupamentos de contas, permitindo ao usuário compor seus próprios relatórios agrupando contas.
Os códigos dos agrupamentos devem ser estruturados no parâmetro EB-EstrCodAgrup de forma que atenda as necessidades administrativas da empresa usuária.
Exemplo de um cadastro de Códigos de Agrupamentos com o código assim estruturado: XX|XX|XX|XX. Isso significa que o código mais analítico (4° grau) contêm 8 dígitos e os códigos mais sintéticos (1° a 3° grau) são totalizadores ou aglutinadores:
01 RECURSOS CIRCULANTES IMEDIATOS
01 01 Disponibilidades
01 01 01 Liquidez Imediata
01 01 01 01 Caixa
10001000001 Caixa Matriz
10001010001 Caixa Filial
01 01 02 Bancos
01 01 02 01 Bancos Públicos
10002000001 Banco do Brasil S/A.
10002000002 Caixa Econômica Federal
01 01 02 02 Bancos Privados
10002000003 Banco Bradesco S/A.
10002000004 Banco Itaú S/A.
01 01 03 Liquidez de Médio Prazo
01 01 03 01 Duplicata a Receber Líquido
10101 Duplicatas a Receber
10108 (-) Duplicatas Descontadas
01 02 Indisponibilidades
01 02 01 Ativo Imobilizado
01 01 01 01 Imobilizações Líquidas
14301 Imobilizações Técnicas
14303 (-) Depreciação Acumulada
20 ATIVOS DE MÉDIO E LONGO PRAZO
20 01 Disponibilidades
20 01 01 Disponibilidades de Médio Prazo
20 01 01 01 Materiais
103010000001 Matérias Primas
103010000002 Embalagens
103010000005 Materiais Diversos
20 01 01 02 Produtos
103010000003 Produtos em Elaboração
103010000003 Produtos Elaborados
20 01 02 Disponibilidades de Longo Prazo
20 01 02 01 Imobilizado
14301 Imobilizações Técnicas
20 01 02 02 (-) Depreciação
14303000001 (-) Depreciação Acumulada
Campos
- Código - Estruturado com quantidade de dígitos e graus definido livremente no parâmetro EB-EstrCodAgrup. A exclusão de um dado código implicará também na exclusão de todos os códigos de grau inferior a ele. As contas contábeis somente serão relacionadas nos códigos de maior grau.
- Nome - Atribuído livremente pelo usuário.
- Conta contábil - Previamente cadastrada em CGS1001 - Contas Contábeis - relação de contas para agrupamento no maior grau.
Nota
* Parâmetro EB-EstrCodAgrup - O usuário deverá obrigatoriamente definir uma hierarquia (numérica) para o código do agrupamento de contas contábeis, na qual tenha uma estrutura de contas que o possibilite expressar seu grau mais analítico desejado, aliado a resumos mais sintéticos de forma que venham atender suas necessidades administrativas. Somente nos código de maior grau (sintéticas) é que as contas contábeis (analíticas) poderão ser aglutinadas. O código pode ser estruturado em até 20 caracteres distribuído em até 20 graus hierárquicos. Os caracteres e a quantidade de dígitos em cada nível do código são representados pelo caractere “X” e os níveis de hierarquia divididos pelo caractere pipe “|”. No exemplo demonstrado (XX|XX|XX|XXX) têm se um código estruturado com 9 dígitos distribuídos em 4 graus.