Planilha Geradora de Lançamentos

Ultima Revisão: 15/06/2020

                                                                                  Conceito

A finalidade da tarefa é facilitar a digitação de lançamentos que se repetem periodicamente e podem ser fixados para reutilização.


Este cadastro funciona exatamente como uma planilha de digitação, os dados utilizados para gerar os lançamentos da contabilização podem ou não serem gravados para posterior utilização. Nela se cadastra os lançamentos, e a partir daí lança os valores e se gera os SGC0501 - Lançamentos Contábeis, sempre que necessitar.


Para contas integradas com departamentos poderá o usuário informar o rateio por departamento; será considerado o rateio fixo no cadastro de cada conta.


A contabilização pode ser efetuada mesmo que as informações da planilha não tenham sido gravadas, ou seja, se contabilizar mesmo sem ter gravado a planilha, os lançamentos serão gerados normalmente, pois pode ser que a planilha não tenha necessidade de ser gravada.



                                                                                  Campos

- Planilha - Nome da Planilha Geradora de Lançamento, atribuído livremente pelo usuário.


- Moldura {Itens}

* Ordem dos itens definido livremente pelo usuário. 


* Descrição do item a ser contabilizados definido livremente pelo usuário.


* Lançamento Contábil Padrão (LCP) - Previamente cadastrado em CGS1003 - LCP - Lançamentos Contábeis Padrão - Permite somente LCP de finalidade contábil. Se uma das contas do LCP forem integradas a departamento, o  estará em negrito indicando o rateio  -  previamente cadastrados em CGS1002 - Rateio por Departamentos  - na Moldura {Rateio}. Caso haja necessidade de trocar o LCP, o rateio deverá ser excluído manualmente para que o sistema refaça o mesmo, caso a exclusão do rateio não seja feita, sub entende-se que o rateio deverá permanecer mesmo tendo sido efetuada a troca do LCP.


* Valor a ser contabilizado.



- Moldura {Documento}

* Dados do Documento rastreador do lançamento contábil. Existindo o documento na CGS0150 - Central de Documentos, poderá ser vinculado ao lançamento por digitação ou selecionando-o pela CGS0152 - Pesquisa de Documentos na Central ao clique do botão legendado em verde Documento encontrado na central, não existindo, será legendado em vermelho Documento não encontrado na central e após digitar e salvar dos dados que o identifica, será incluído na central e automaticamente vinculado ao lançamento. Existindo um documento vinculado ao lançamento, o mesmo poderá ser visualizado na central ao clique do botão  se o usuário logado tiver acesso a tarefa.


- Botão [Zerar] - Zera os valores da spread da Moldura {Itens} da planilha.


- Botão [Contabilizar] - A contabilização é efetuada baseada nos dados contidos na planilha.


- Moldura {Campos livres} - Fixados em CAS4702 - Especificações e indicado no parâmetro EB-EspecCpoLivre.




Nota

* Parâmetro EB-EspecCpoLivre - Especificação previamente cadastrada em CAS4702 - Especificações e, uma vez, parametrizado para uso nos Lançamentos Contábeis, recomenda-se não mais alterar nem excluir campos, somente incluir novos, pois os mesmos serão citados em fórmulas, consultas e listagens.