Conceito
A finalidade da tarefa é atualizar o saldo das contas e dos departamentos, totalizando os valores das contas contábeis e departamentos de maior grau nas contas e departamentos de menor grau.
A atualização das contas e departamentos poderá ser efetuada sempre que desejar o usuário ou obrigatoriamente quando os processos, consultas ou relatórios exigir.
Campos
A partir do plano de contas será exibido na tela uma lista com os códigos da empresa no plano para que o usuário possa selecionar os códigos da empresa que serão consideradas no processo. O código da empresa nas contas contábeis está no grau indicado no parâmetro Abc10-GrauEmpresa e a estrutura das contas que contêm os graus e a quantidade de dígitos em cada grau está indicado no parâmetro Abc10-EstrCodConta.
Nota
Parâmetros:
* Abc10-GrauEmpresa - Grau contido na estrutura da conta contábil que expressa o código da empresa no plano de contas. Este código é informado no cadastro da empresa, especificamente nos 'Parâmetros SGC' para identificação empresa no plano de contas. Este recurso é utilizado para empresas que mantém sistemas individualizados, mas a contabilidade centralizada em um único plano de contas, porém com contas individualizadas por empresa no plano, esta individualização é feita no grau aqui informado e os sistemas ao contabilizar as operações direcionarão automaticamente para as contas corretas.
* Abc10-EstrCodConta - O usuário deverá obrigatoriamente definir uma hierarquia (numérica) para o código da conta contábil, na qual tenha uma estrutura de contas que o possibilite expressar seu grau mais analítico contábil desejado, aliado a resumos mais sintéticos como balanços e balancetes que venham atender suas necessidades administrativas e legais. Os lançamentos contábeis somente serão realizados na conta de maior grau, chamada de conta analítica. O código pode ser estruturado em até 20 caracteres distribuído em até 20 graus hierárquicos. Os caracteres e a quantidade de dígitos em cada nível do código são representados pelo caractere “X” e os níveis de hierarquia divididos pelo caractere pipe “|”. No exemplo demonstrado têm se um código estruturado com 11 dígitos distribuídos em 6 graus.